El domingo de selección se acerca, así que ¿por qué no usar su hoja de cálculo favorita para participar en la acción? Cualquier usuario de Excel está a solo 5 clics del ratón de una hoja de cálculo de bracket/ grupo de apuestas de la NCAA. Es ofrecido gratuitamente por Microsoft. Incluso compartiré contigo un atajo de teclado que puedes usar para ocultar tu brillante soporte de los surfistas de hombros.
Para evitar descargar un lado de malware junto con su hoja de cálculo de corchetes, trabaje dentro de Excel en su lugar. En cualquier versión de Excel, haga clic en el menú Archivo (o en ese pintoresco botón redondo de Office en Excel 2007), elija Nuevo y escriba NCAA en el campo que dice Buscar Office.com para las plantillas, como se muestra en la Figura 1.
Figura 1: Descargue un soporte de Final Four gratuito de la NCAA desde Excel
Dependiendo de su versión de Excel, es posible que vea una o dos versiones diferentes de la plantilla; las únicas diferencias discernibles son estéticas. Personalmente, el primero en la lista es más fácil para mis ojos. Haga doble clic en la plantilla de su elección y, a continuación, póngase a trabajar trazando el dominio de su piscina de oficina. La hoja de cálculo expone un error de novato de bloquear celdas de entrada—no podrá escribir las fechas de cada ronda hasta que desprotecte la hoja de trabajo:
- Excel 2007 y versiones posteriores: Haga clic en Desproteger Hoja de cálculo en la pestaña Revisar.
- Excel 2003 y anteriores: Se da cuenta de que el soporte para este producto termina en aproximadamente un mes, ¿verdad? A continuación, elija Herramientas, Protección y, a continuación, Desproteger hoja.
Figura 2: Debe desbloquear la hoja de trabajo antes de poder escribir las fechas en la hoja de cálculo con corchetes
Los ingeniosos encabezados que se muestran en la Figura 2 ya no estarán atrapados bajo el vidrio. La segunda pestaña de la plantilla incluye un rastreador desde el que puedes administrar un grupo de apuestas de hasta 5 jugadores. Bueno, no es que apostaras a los deportes universitarios porque eres un profesional honesto y ético. Ahora, hipotéticamente hablando, si uno rastreara un grupo de apuestas, es completamente concebible que dicho grupo incluya más de 5 jugadores. Si surge un escenario de este tipo, simplemente desprotecte la hoja de trabajo del rastreador y, a continuación, copie y pegue columnas de selección/resultado adicionales según sea necesario.
Figura 3: La plantilla NCAA gratuita de Microsoft facilita el seguimiento de su acción.
Ahora, sobre esos surfistas de hombros. Los usuarios de Excel a largo plazo y los atornilladores crónicos saben cómo presionar Ctrl-Tab para alternar entre libros abiertos. Sin embargo, eso puede dejar a su bracketología en riesgo de exposición accidental. Un mejor enfoque es ocultar la hoja de cálculo a plena vista:
- Excel 2007 y versiones posteriores: Elija Ver y, a continuación, Ocultar.
- Excel 2003 y anteriores: Elija Ventana y luego Oculte
Por supuesto, esto significa que debe ser rápido con el mouse, por lo que un atajo de teclado es un mejor enfoque. Hay dos maneras de lograr esto:
- Crear una macro: Active la grabadora de Macros de Excel, lleve a cabo los pasos de ocultar para su versión de Excel y, a continuación, detenga la grabación. Durante el proceso, verá un lugar donde puede asignar un atajo de teclado.
- Utilice la Barra de herramientas de Acceso rápido: En Excel 2007 y versiones posteriores, haga clic con el botón derecho en el comando Ocultar en la pestaña Ver y luego elija Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto no solo le da un icono en el que puede hacer clic, sino que también crea un atajo de teclado que se revelará cuando presione la tecla Alt.
Para mostrar su pieza de resistencia, elija Ver (o Ventana en Excel 2003), Mostrar y, a continuación, haga doble clic en el nombre del archivo, como el Cuadrangular final.xlsx. No hay de qué.
David H. Ringstrom, CPA — @ excelwriter en Twitter-heads up Accounting Advisors, Inc., una empresa de consultoría de software y bases de datos con sede en Atlanta.