Las herramientas Word y Publisher de Microsoft son aplicaciones, que a veces se utilizan para tareas similares, como escribir y editar texto y colocar, recortar, cambiar el tamaño y rotar imágenes. ¿Significa esto que tenemos dos herramientas de MS Office que sirven para el mismo propósito? No, Word y Publisher fueron diseñados para proporcionar soluciones para tipos específicos de documentos y contenido. Por lo tanto, debe seleccionar qué aplicación es más relevante para sus requisitos específicos de autoedición (DTP).
En este blog, discutiré las características de Word y Publisher para ayudarlo a decidir cuál usar para sus proyectos de DTP.
Cuándo usar Word
Microsoft Word es una buena opción para escribir documentos largos, cartas, artículos e informes. Es capaz de crear diseños complejos para boletines y documentos similares, pero Publisher es una mejor herramienta para esto.
Tenga en cuenta las siguientes características cuando decida si Word es el programa que debe usar:
- Formularios interactivos que incluyen campos de texto, casillas de verificación, botones y menús desplegables.
- Índices, tablas de contenidos y marcadores.
- Crear bibliografías automáticas.
- Realice un seguimiento de los cambios realizados por otro usuario y apruebe o rechace esos cambios en el documento.
- Numeración de líneas, que es crítica para documentos legales.
- Restringir el acceso a textos específicos.
- La función Espacios de trabajo le permite compartir un documento con uno o más colegas con la opción de crear una lista de tareas.
- Las funciones de tinta para Tablet PC le permiten tomar notas escritas a mano o documentos de Word de marcado.
- Si el documento se localizará, Word es su elección definitiva porque todas las herramientas CAT lo admiten. Los archivos de editor no son compatibles con la mayoría de las herramientas TAO conocidas como Trados.
Cuándo usar Publisher
Con Microsoft Publisher, puede crear diseños para folletos, volantes, tarjetas de visita, etc. La colocación precisa de objetos es una característica que distingue al editor de Word. Esto es lo que hace que Publisher sea más una herramienta de autoedición (DTP) que Word.
Tenga en cuenta las siguientes características cuando decida si Publisher es el programa que debe usar:
- Posicionamiento preciso de bloques de texto con imágenes, formas y otros objetos de diseño.
- Utilice el Comprobador de diseño mejorado para identificar y solucionar cualquier problema de impresión, web o de escritorio.
- El soporte avanzado para colores pantone y CMYK hace que Publisher sea el mejor para crear diseños y documentos destinados a la impresión comercial.
- La función de combinación de catálogo mejorada es una función exclusiva de Publisher, que le permite combinar texto e imágenes. Esto es realmente útil para crear hojas de datos y listas de precios.
- Plantillas de diseño maestro para crear un aspecto coherente para todas las publicaciones de su empresa, incluidas tarjetas de visita, membretes y folletos.
Conclusión
Word y Publisher fueron diseñados para proporcionar soluciones específicas para diferentes solicitudes. Si su documento requiere notas al pie, notas al final, anotaciones, tablas de contenido o números de página, use Word para crear el documento. La capacidad del editor para posicionar texto y gráficos, manejar imágenes pantone y combinar texto e imágenes lo hace ideal para folletos y otros documentos creativos. Ahorrará tiempo y esfuerzo si elige la aplicación correcta para sus tareas.