Vous recherchez une solution de télécopie en ligne très efficace et sécurisée à bas prix? Ne cherchez pas plus loin, car la télécopie sur Internet fournit tout cela et plus encore pour que vous puissiez envoyer et recevoir des télécopies en quelques minutes.
La technologie d’aujourd’hui nous offre de nombreuses options pour faire passer notre activité au niveau supérieur, telles que le stockage dans le cloud, la VoIP et bien sûr le courrier électronique. Presque tout le monde que vous rencontrez ces jours-ci a un e-mail, Internet a changé la façon dont les entreprises peuvent communiquer.
Les options disponibles pour la télécopie ont également été étendues. Vous pouvez sortir et acheter un télécopieur, ajouter une ligne téléphonique supplémentaire et payer de lourds frais de télécopie par page de votre compagnie de téléphone, ou vous pouvez ignorer ces tracas et envoyer et recevoir des fax sur Gmail qui ne nécessite que votre ordinateur et votre connexion Internet.
Comment commencer
Obtenir un compte Gmail – Vous avez probablement déjà un compte, mais juste au cas où vous pouvez obtenir un compte ici. Il est également suggéré d’utiliser une adresse Gmail différente pour vos télécopies, car beaucoup ont constaté que la création d’un compte séparé permet de maintenir l’organisation des télécopies envoyées et reçues et de séparer votre compte de messagerie personnel.
Obtenez un service de fax par e–mail – Cela vous fournira la connexion pour pouvoir télécopier par e-mail et créer également un numéro de fax en ligne, ce qui vous permettra de recevoir des fax Gmail. Votre numéro virtuel est automatiquement actif et soyez prêt à convertir tous les fax entrants au format numérique pour ensuite être remis à votre boîte de réception Gmail en quelques secondes. L’ensemble du processus est automatique et vous n’avez rien à configurer.
Ces services ont un prix mais ils sont la solution la plus fiable pour transformer votre Gmail en télécopieur virtuel.
Des services tels que RingCentral et eFax offrent un compte d’essai gratuit sans avoir à vous engager dans aucun contrat afin que vous puissiez explorer leur service pendant un mois entier.
Comment configurer un numéro de fax virtuel avec Gmail
Connectez-vous à votre tableau de bord en ligne, il y aura généralement un lien vers votre tableau de bord en ligne dans votre e-mail de bienvenue. Une fois connecté, vous pouvez accéder à la zone PARAMÈTRES, puis rechercher la section pour modifier vos Télécopies ou Notifications entrantes.
Avec RingCentral, vous pouvez modifier cela sous Notifications. Il existe une option pour recevoir des télécopies via une notification par e-mail ou en pièce jointe à votre e-mail.
Vous pouvez également choisir de recevoir un message texte sur votre téléphone portable lorsque vous recevez un FAX entrant. Cette variété d’options facilite la réception et la vérification de vos télécopies directement dans votre compte Gmail.
Il est important de préciser que vous n’avez pas à effectuer de configurations dans Google. L’intégration vient de l’utilisation d’un service de fax par e-mail et ils s’occuperont de l’ensemble de la configuration.
Vous n’avez pas à vous inscrire immédiatement. Il est normal d’être curieux de savoir comment fonctionne le service, c’est pourquoi il existe des essais gratuits dont vous pouvez profiter. Ces essais sont sûrs, sécurisés et vous pouvez annuler à tout moment.
Pour recevoir des fax, même avec un télécopieur, vous avez besoin d’un numéro de fax. Si vous en avez déjà un et que vous souhaitez conserver le même numéro, vous pouvez contacter le fournisseur de fax e-mail et lui demander de propager votre numéro à son service. Votre numéro reste le même et vous pourrez recevoir des fax en ligne.
Si vous n’avez pas de numéro, vous pouvez également opter pour un numéro gratuit, la plupart des services offrent un numéro local ou sans frais, mais vous pouvez également obtenir un numéro de vanité moyennant des frais uniques supplémentaires.
Une fois votre numéro configuré, vous pouvez recevoir des fax. Vous pourrez toujours recevoir des fax d’autres télécopieurs, la seule différence est que vos documents entrants seront envoyés dans votre boîte de réception.
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, le service de télécopie en ligne le transforme automatiquement en format numérique, puis vous envoie un e-mail avec le document télécopié en pièce jointe, généralement au format PDF.