Les outils Word et Publisher de Microsoft sont des applications qui sont parfois utilisées pour des tâches similaires, notamment la saisie et l’édition de texte et le placement, le recadrage, le redimensionnement et la rotation d’images. Cela signifie-t-il que nous avons deux outils MS Office servant le même but? Non, Word et Publisher ont été conçus pour fournir des solutions pour des types spécifiques de documents et de contenu. Par conséquent, vous devez sélectionner l’application la plus pertinente pour vos exigences de PAO (PAO) spécifiques.
Dans ce blog, je vais discuter des fonctionnalités de Word et Publisher pour vous aider à décider lequel utiliser pour vos projets de PAO.
Quand utiliser Word
Microsoft Word est un bon choix pour écrire de longs documents, lettres, articles et rapports. Il est capable de créer des mises en page complexes pour les newsletters et les documents similaires, mais Publisher est un meilleur outil pour cela.
Considérez les fonctionnalités suivantes lorsque vous décidez si Word est le programme que vous devez utiliser:
- Formulaires interactifs comprenant des champs de texte, des cases à cocher, des boutons et des menus déroulants.
- Index, tables des matières et signets.
- Créer des bibliographies automatiques.
- Suivez les modifications apportées par un autre utilisateur et approuvez ou refusez ces modifications sur le document.
- Numérotation des lignes, qui est essentielle pour les documents juridiques.
- Restreindre l’accès à des textes spécifiques.
- La fonction Espaces de travail vous permet de partager un document avec un ou plusieurs collègues avec la possibilité de créer une liste de tâches.
- Les fonctions d’encre pour tablette PC vous permettent de prendre des notes manuscrites ou de marquer des documents Word.
- Si le document est localisé, Word est votre choix ultime car tous les outils de TAO le prennent en charge. Les fichiers Publisher ne sont pas pris en charge par la plupart des outils de TAO connus comme Trados.
Quand utiliser Publisher
Avec Microsoft Publisher, vous pouvez créer des designs pour des brochures, des flyers, des cartes de visite, etc. Le placement précis des objets est une fonctionnalité qui distingue Publisher de Word. C’est ce qui rend Publisher plus un outil de PAO (PAO) que Word.
Tenez compte des fonctionnalités suivantes lorsque vous décidez si Publisher est le programme que vous devez utiliser:
- Positionnement précis des blocs de texte avec des images, des formes et d’autres objets de conception.
- Utilisez le vérificateur de conception amélioré pour identifier et corriger les problèmes d’impression, de Web ou de bureau.
- La prise en charge avancée des couleurs pantone et CMJN fait de Publisher le meilleur outil pour créer des dessins et des documents destinés à l’impression commerciale.
- La fonction de fusion de catalogue améliorée est une fonctionnalité unique à Publisher, qui vous permet de fusionner du texte et des images. Ceci est vraiment utile pour créer des fiches techniques et des listes de prix.
- Modèles de conception principaux pour créer un look cohérent pour toutes les publications de votre entreprise, y compris les cartes de visite, les en-têtes de lettres et les brochures.
Conclusion
Word et Publisher ont été conçus pour fournir des solutions spécifiques à différentes demandes. Si votre document nécessite des notes de bas de page, des notes de fin, des annotations, des tables des matières ou des numéros de page, utilisez Word pour créer le document. La capacité de l’éditeur à positionner du texte et des graphiques, à gérer des images pantone et à fusionner du texte et des images le rend idéal pour les brochures et autres documents créatifs. Vous gagnerez du temps et des efforts si vous choisissez la bonne application pour vos tâches.