a Microsoft Word és Publisher eszközei olyan alkalmazások, amelyeket néha hasonló feladatokhoz használnak, beleértve a szöveg beírását és szerkesztését, valamint a képek elhelyezését, kivágását, átméretezését és forgatását. Ez azt jelenti, hogy két MS Office eszközünk van, amelyek ugyanazt a célt szolgálják? Nem, a Word és a Publisher úgy lett kialakítva, hogy megoldásokat kínáljon bizonyos típusú dokumentumokhoz és tartalmakhoz. Ezért ki kell választania, hogy melyik alkalmazás relevánsabb az adott asztali közzétételi (DTP) követelmények szempontjából.
ebben a blogban megvitatom a Word és a Publisher funkcióit, hogy segítsen eldönteni, melyiket használja a DTP projektekhez.
a Microsoft Word jó választás hosszú dokumentumok, levelek, cikkek és jelentések írásához. Képes komplex elrendezések létrehozására hírlevelekhez és hasonló dokumentumokhoz, de a Publisher erre jobb eszköz.
fontolja meg a következő funkciókat, amikor eldönti, hogy a Word programot használja-e:
- interaktív űrlapok, beleértve a szövegmezőket, jelölőnégyzeteket, gombokat és legördülő menüket.
- indexek, tartalomjegyzékek és könyvjelzők.
- automatikus bibliográfiák létrehozása.
- Kövesse nyomon egy másik felhasználó által végrehajtott módosításokat, és hagyja jóvá vagy utasítsa el azokat a dokumentumon.
- sorszámozás, amely kritikus fontosságú a jogi dokumentumok számára.
- meghatározott szövegekhez való hozzáférés korlátozása.
- a munkaterületek funkció lehetővé teszi, hogy megosszon egy dokumentumot egy vagy több kollégával a feladatlista létrehozásának lehetőségével.
- Tablet PC ink funkciók lehetővé teszik, hogy kézzel írott jegyzetek vagy markup Word dokumentumokat.
- ha a dokumentum lokalizálódik, a Word a végső választás, mert minden CAT eszköz támogatja. A kiadói fájlokat a legtöbb ismert CAT eszköz, például a Trados nem támogatja.
mikor kell használni Publisher
a Microsoft Publisher segítségével brosúrák, szórólapok, névjegykártyák stb. Az objektumok pontos elhelyezése olyan funkció, amely megkülönbözteti a Publishert a Wordtől. Ez teszi a Publisher-t inkább asztali kiadói (DTP) eszközzé, mint Word-be.
fontolja meg a következő funkciókat, amikor eldönti, hogy a Publisher programot használja-e:
- a szövegblokkok pontos elhelyezése képekkel, formákkal és egyéb tervezési objektumokkal.
- a továbbfejlesztett Design Checker segítségével azonosíthatja és kijavíthatja a nyomtatási, webes vagy asztali problémákat.
- a pantone és CMYK színek speciális támogatása teszi a Publishert a legjobbnak a kereskedelmi nyomtatásra szánt tervek és dokumentumok készítéséhez.
- az enhanced Catalog Merge funkció a Publisher egyedi funkciója, amely lehetővé teszi a szöveg és a képek egyesítését. Ez nagyon hasznos az adatlapok és árlisták létrehozásában.
- mester design sablonok, hogy hozzon létre egy összetartó megjelenés minden a cég kiadványok, beleértve a névjegykártyák, fejléces és brosúrák.
következtetés
A Word és a Publisher úgy lettek kialakítva, hogy konkrét megoldásokat nyújtsanak a különböző kérésekre. Ha a dokumentum lábjegyzeteket, végjegyzeteket, kommentárokat, tartalomjegyzékeket vagy oldalszámokat igényel, a Word használatával hozza létre a dokumentumot. A kiadó képes szövegeket és grafikákat pozícionálni, pantone képeket kezelni és szövegeket és képeket egyesíteni, így ideális brosúrákhoz és más kreatív dokumentumokhoz. Időt és energiát takaríthat meg, ha a feladataihoz megfelelő alkalmazást választja.