Nesten alle prosjekter vi jobber med, er samarbeidende i disse dager. En restauratør kan jobbe med sine ansatte og publisister for å utvikle og annonsere en ny meny. En bryllupsplanlegger kan jobbe med blomsterbutikker og stedskoordinatorer for å gjøre noens drøm bryllup til virkelighet. Du trenger en måte å koordinere gjøremål på, enkelt kommunisere status og holde deg synkronisert med teamet ditt uten å forlate favorittverktøyene dine.
I neste Versjon Av SharePoint kan du legge til oppgavebehandlingsfunksjoner for å forbedre et gruppeområde, slik at du kan organisere, planlegge og spore oppgaver og kommunisere tidsfrister, alt på samme sted du lagrer dokumenter og notater. Den beste måten å gjøre dette på er å klikke på » Jobber du med en frist?»tile på hovedsiden av det nye nettstedet.
Dette vil gi deg noen verktøy for å hjelpe deg å gjøre arbeidet:
- en oppgaveliste for å fange handlinger, gjøremål og tidsfrister
- en kalender for å spore viktige møter Og hendelser, og
- et prosjektsammendrag på startsiden for å holde teamet i løkken
raskt fange arbeid og tidsfrister Med Oppgavelisten
raskt opprette oppgave i neste versjon Av SharePoint er like enkelt å skrive ned en rask liste over å dos på en notatblokk. Fra Den nye Oppgavelisten klikker du på «rediger denne listen» for å laste listen i Et Excel – lignende rutenett. Denne visningen lar deg raskt fange opp en rekke oppgaver, og hvis du vil, forfallsdato og personer den er tildelt. Du kan også kopiere og lime direkte inn I Oppgavelisten Fra Excel.
denne modusen gir deg fleksibilitet til å organisere listen slik du ønsker. Hvis du vil bryte ned et større arbeidselement i mindre oppgaver, kan du opprette hierarki ved hjelp av innrykk / outdent fra Oppgaver-båndet, akkurat som Du ville gjort I Microsoft Word eller Outlook. Hvis det skjer endringer, kan du endre rekkefølgen på aktiviteter ved hjelp av dra og slipp-eller flytt opp og flytt ned-knappene fra båndet.
Glemt å legge til oppgave som må gjøres mellom to andre? Bare klikk Sett inn og legge den direkte i midten.
når du planlegger fremdrift, vil du se at sene oppgaver som ikke er fullført, er uthevet i rødt. Du kan raskt merke oppgaver som fullført ved å klikke i avmerkingsboksen.
Til slutt, øverst på siden, finner du en interaktiv tidslinje for å gi deg en visuell representasjon av de viktigste oppgavene og milepælene. Dette gir alle involverte et høyt nivå oversikt over prosjektplanen. Enhver oppgave med datoer kan legges til tidslinjen ved å klikke på «legg til tidslinje» fra båndet eller oppgaveforklaringen.
med oppgavelisten er det enkelt å få orden på arbeidet teamet ditt trenger for å fullføre og se hvordan du gjør det.
Oversikt over Prosjektstatus
Oppgavelisten er flott for personen som kjører prosjektet, men alle andre som besøker området (gruppemedlemmer, interessenter) trenger en oversikt over prosjektstatusen. For dette har Vi Prosjektsammendraget på hjemmesiden til nettstedet som gjør det enkelt å kommunisere både høynivåplanen og detaljene for kommende oppgaver og hendelser.
Prosjektsammendraget inneholder en nedtelling av antall dager til neste store milepæl på tidslinjen forfaller, og to visninger du kan rotere mellom. Den første visningen er oppgavelisten tidslinjen, som gir tilfeldige interessenter et høyt nivå oversikt over hvor ting er på vei.
den andre er en liste over kommende aktivitetsfrister og kalenderhendelser, som gir folk som trenger spesifikke detaljer et godt bilde av neste trinn.
så alle som går til området vil ha et godt høyt nivå bilde av hvordan ting går og hva folk skal jobbe med.
Tilgang hvor som helst
hvis du er noe som oss, må du være produktiv mens du er på farten. Med den neste Versjonen Av SharePoint på din foretrukne mobile enhet, kan du holde deg oppdatert uansett hvor du måtte være. Sveip gjennom tidslinjen for å se hvor planen er på vei.
du kan også gjøre oppdateringer i oppgavelisten ved å navigere gjennom hierarkiet, raskt merke oppgaver fullført eller redigere andre aktivitetsfelt i skjemaet.
Vokser med dine behov
Oppgavelisten er et flott sted å bli organisert rundt teamets arbeid, men noen ganger vil omfanget av et prosjekt vokse til noe større som trenger et større nivå av kontroll, struktur og rapportering. I disse tilfellene kan du åpne en oppgaveliste I Microsoft Project 2013. Klikk på» Åpne I Prosjekt » – knappen i båndet for å få flotte rapporteringsfunksjoner og et enda høyere organisasjonsnivå for å spore prosjektplanen og tidsfrister, og lagring i Prosjekt vil synkronisere endringer direkte tilbake til listen for alle å dele. Dette vil bli dekket mer detaljert i et kommende innlegg.