Vereisten
Verplichte Informatie (765 ILC 5/10): De volgende informatie moet worden opgenomen in de akte:
- De Concessieverlener de naam en de woonplaats van de,
- De tegenprestatie (betaling) in kwestie,
- De Gesubsidieerde de naam en de woonplaats van de,
- Beschrijving van het onroerend goed en de provincie is gelegen,
- De datum van uitvoering, en
- De Verlener van de handtekening.
lege ruimte voor de Recorder (765 ILCS 5/10): Het document moet voorzien zijn van een lege ruimte van drie en een halve inch (3.5″) door drie en een halve inch (3.5″) aan de bovenkant van het formulier voor gebruik door de Recorder.
Boek – en paginanummer (55 ILCS 5/3-5020.5 (3)): bepaalt dat het boek-en paginanummer van alle relevante akten betreffende de akte indien van toepassing moet worden verstrekt.
informatie van de opsteller van de akte (55 ILCS 5/3-5022): vereist dat de partij die de akte opstelt een verklaring verstrekt waarin hun naam, adres en een verklaring worden vermeld dat de akte in specifieke omstandigheden niet van toepassing zal zijn. Een voorbeeld wordt gegeven in de voorziening voor referentie.
naam en adres van de begunstigde (55 ILCS 5/3-5020): de naam en het adres van de begunstigde moeten op het formulier worden vermeld voor de facturering van de belasting.
Ondertekeningsvereisten (765 ILCS 5/1 en 765 ILCS 5/20): het formulier moet 1) ondertekend zijn door de cedent, en 2) door een gemachtigde notaris worden notariseerd. De namen van de partijen moeten onder hun respectieve handtekeningen worden vermeld. De namen kunnen worden getypt of gedrukt.
verplicht aanvullend formulier: voor een succesvolle verwerking van de akte, formulier PTAX-203: De aangifte van de overdracht van onroerend goed moet ook worden ingevuld en ingediend.
bestand
zodra het formulier is ingevuld, ondertekend en notarieel bekrachtigd, moet de akte worden geregistreerd in de provincie waar het onroerend goed zich bevindt. De opname moet plaatsvinden in het kantoor van de County Recorder. Om het document te kunnen indienen, moeten de indieningskosten en het verplichte aanvullende formulier hieronder ook respectievelijk worden betaald en ingediend.
dossierkosten (55 ILCS 5/3-5018): het Bureau van de regionale Recorder legt dossierkosten op, zoals:
andere vergoedingen die in rekening kunnen worden gebracht, zijn vermeld in de voorziening. De minimale vergoeding voor de opname is vastgesteld op twaalf dollar ($12.00).