hoewel openbare registers van openbare bedrijven zijn, zijn ze niet noodzakelijk zonder beperking beschikbaar, hoewel de wetgeving inzake de Vrijheid van informatie (FOI), die sinds de jaren zestig geleidelijk in vele rechtsgebieden is ingevoerd, de toegang heeft vergemakkelijkt. Elke overheid heeft beleid en regelgeving die de beschikbaarheid van informatie in openbare registers regelen. Een veel voorkomende beperking is dat gegevens over een persoon normaal gesproken niet beschikbaar zijn voor anderen; de California Public Records Act (PRA) stelt bijvoorbeeld dat “met uitzondering van bepaalde expliciete uitzonderingen, persoonlijke informatie die over een persoon wordt bijgehouden, niet mag worden vrijgegeven zonder de toestemming van de persoon”.
in het Verenigd Koninkrijk waren Kabinetspapieren onderworpen aan de 30-jarige regel: tot de invoering van de FOI-wetgeving waren Kabinetspapieren gedurende dertig jaar niet beschikbaar; sommige informatie kon langer worden achtergehouden. Vanaf 2011 geldt de regel nog steeds voor bepaalde informatie, zoals notulen van Kabinetsvergaderingen.
sommige bedrijven bieden tegen betaling toegang tot veel openbare gegevens die op Internet beschikbaar zijn. Velen van hen zijn gespecialiseerd in bepaalde soorten informatie, terwijl sommige toegang bieden tot verschillende soorten gegevens, meestal voor professionals op verschillende gebieden. Sommige bedrijven verkopen software met een belofte van onbeperkte toegang tot openbare registers, maar kunnen niets meer dan basisinformatie verstrekken over hoe toegang te krijgen tot reeds beschikbare en over het algemeen gratis openbare websites.Elk jaar sponsoren nieuwsmedia, burgergroepen, bibliotheken, non-profitorganisaties, scholen en andere geïnteresseerde groepen de Sunshine Week.”Sunshine Week vindt plaats midden maart, samenvalt met James Madison’ s verjaardag en de nationale vrijheid van informatie Dag op de 16e. Het doel van de week is om het idee te benadrukken dat “de overheid het beste functioneert als het in de open lucht opereert.”
in veel staten zijn staatswetgevers vaak vrijgesteld van openbare registers die van toepassing zijn op overheidsfunctionarissen en lokale ambtenaren. In 2016 deed de Associated Press een verzoek voor de e-mails en dagelijkse schema ‘ s van de wetgevende leiders van de staat (sprekers van staatshuizen en presidenten van staats Senaten) in alle 50 staten; een meerderheid weigerde het verzoek.
Gerechtsdossiers edit
van bijzonder belang was de ontwikkeling van het common-law recht op “toegang tot gerechtsdossiers om te inspecteren en te kopiëren”. De verwachting die inherent is aan het common law recht op toegang tot gerechtelijke stukken is dat elke persoon tijdens kantooruren naar het kantoor van de griffier van de rechtbank kan komen en verzoeken om gerechtelijke stukken te inspecteren, met bijna onmiddellijke toegang. Dit recht is een centrale waarborg voor de integriteit van de rechtbanken. Elke beslissing om gerechtelijke dossiers te verbergen vereist een verzegelingsbevel. Het recht op toegang tot gerechtelijke stukken staat ook centraal in vrijheid: Er is geen denkbare manier om het Habeas Corpus recht uit te oefenen, door wijlen rechter Brennan beschouwd als “de hoeksteen” van de Grondwet van de Verenigde Staten, zonder toegang tot gerechtelijke stukken als openbare stukken.In de Verenigde Staten werd het common law right to “access court records to inspection and to copy” opnieuw bevestigd door het Amerikaanse Hooggerechtshof in Nixon / Warner Communications, Inc (1978), waar het Hof verschillende delen van het recht op toegang tot court records vaststelde als inherent aan de eerste, vierde, zesde en veertiende wijziging. In de Verenigde Staten wordt de toegang tot gerechtelijke dossiers geregeld door burgerrechten in de amendementen op de Grondwet van de Verenigde Staten, niet door de Freedom of Information Act.
naarmate gerechtelijke dossiers steeds meer online toegankelijk worden, is bezorgdheid over de ondermijning van privé-informatie een belangrijk probleem geworden. In het verleden, het verkrijgen van de rechtbank records vereist mensen om fysiek naar een rechtbank te gaan en documenten te vragen, waardoor privacy zorgen in wezen verouderd. Echter, met het relatieve gemak waarmee mensen nu toegang hebben tot deze records, zeer gevoelige informatie (d.w.z. namen van slachtoffers, sofinummers, enz.) het risico lopen publiekelijk te worden uitgebuit.
in de Verenigde Statendedit
toegang tot Amerikaanse nationale openbare registers wordt geleid door de Freedom of Information Act (FOIA). Verzoeken om toegang tot gegevens op grond van de FOIA kunnen worden geweigerd door federale agentschappen als de gevraagde informatie is onderworpen aan vrijstelling, of sommige informatie kan worden geredigeerd (verwijderd).
naast de nationale FOIA hebben alle staten een of andere vorm van FOI-wetgeving. Bijvoorbeeld, Colorado heeft de Colorado Open Records Act (CORA); in New Jersey staat de wet bekend als de Open Public Records Act (OPRA).
de toegang tot openbare registers tussen de staten is in vele mate toegankelijk, waarbij sommige staten het vrij gemakkelijk maken om documenten op te vragen en te ontvangen, terwijl andere staten veel uitzonderingen en beperkte categorieën documenten kennen. Een staat die vrij ontvankelijk is voor openbare records Verzoeken is New York, die gebruik maakt van de Commissie voor Open Overheid om burgers te helpen met hun verzoeken. Een staat die vrij restrictief was in de manier waarop ze reageren op verzoeken om openbare registers is Pennsylvania, waar de wet voorheen veronderstelde dat alle documenten zijn vrijgesteld van openbaarmaking, tenzij ze anders kunnen worden bewezen. Dit werd gewijzigd door een wetsvoorstel uit 2008 dat in 2009 in werking trad. De California Public Records Act (California Government Code §§6250-6276.48) heeft betrekking op de arrestatie-en boekingsdossiers van gevangenen in gevangenissen en gevangenissen van de staat Californië, die niet vallen onder het Eerste Amendement (Vrijheid van meningsuiting en van de pers). Openbare toegang tot arrestatie-en boekingsdossiers wordt gezien als een essentiële waarborg voor vrijheid.
gebruik van openbare gegevens edit
met de komst van het Internet en het informatietijdperk is de toegang tot openbare gegevens in de Verenigde Staten fors toegenomen voor iedereen die ze wil bekijken. Derden, zoals de informatie broker industrie maken regelmatig gebruik van openbare registers om gemakkelijk toegankelijke profielen op miljoenen mensen samen te stellen, en kunnen profiteren van de Dienst van het opnieuw compileren en mijnbouw van de gegevens.
openbare gegevens worden gebruikt voor meerdere doeleinden, zoals ervoor zorgen dat alimentatiebetalingen worden gedaan zoals bepaald door de rechtbanken, kredietbureaus helpen bij het bijhouden van nauwkeurige gegevens en helpen bij het betalen van pensioenuitkeringen aan gepensioneerden.
toegang tot strafregisters in de Verenigde Staten Edit
individuele strafregisters worden in het algemeen beschouwd als openbare registers in de Verenigde Staten en worden vaak geraadpleegd via achtergrondcontroles in het criminele verleden, maar “de toegang tot en het gebruik van door de FBI bijgehouden informatie over strafregisters is traditioneel beperkt en in grote mate gecontroleerd om de privacy van de personen op wie de dossiers betrekking hebben te beschermen.”De federal Fair Credit Reporting Act legt” fair information-practice vereisten door consumenteninformatiebureaus die openbare gegevens rapporteren, zoals strafverleden, voor arbeidsdoeleinden, ” en sommige staatswetten inzake consumentenbescherming leggen meer beperkende regels op.
volgens de Reporters’ Committee for freedom of the Press zijn in de Verenigde Staten arrestatiedossiers “over het algemeen open voor het publiek, tenzij zij betrekking hebben op een actief of lopend onderzoek. Een paar staten beperken de informatie die kan worden verkregen uit een strafblad, vooral als het gaat om personen die nooit werden aangeklaagd, werden vrijgesproken of hun gegevens werden gewist. Ook hier zal de vaststelling vaak resulteren in een afweging tussen het belang van het publiek bij openbaarmaking en het individuele privacybelang.”In tegenstelling, beschermende hechtenis en jeugdcriminaliteit dossiers zijn vrijgesteld van de meeste staat open-records wetten, zodat de toegang is” beperkt tot de minderjarige, zijn of haar ouders of voogden, of andere partijen die direct betrokken zijn bij een juridische zaak.”
Destruction of public recordsEdit
begin 2018 heeft de National Archives een webpagina “Unauthorized Disposition of Federal Records” geplaatst om alle gevallen van onderzoeken naar mogelijke ongeoorloofde vernietiging van records te publiceren.