10 sätt att öka din produktivitet på arbetsplatsen

att få ut det mesta av din tid på jobbet är något som de flesta av oss strävar efter. Låt oss titta på några vanor som du kan anta så att du kan lämna kontoret och veta att du har åstadkommit allt du syftade till att göra den dagen.

Ät en groda!

Produktivitetsexperter som Brian Tracy rekommenderar att du gör din mest krävande uppgift första på morgonen (ät en groda).

ignorera e-post, äta frukost, meditera… vad du än väljer att göra, se till att du har en solid morgonrutin som sätter dig upp för en produktiv dag.

2 Stoppa Multitasking

våra hjärnor är inte byggda för multitasking så sluta göra det — det är kontraproduktivt och en produktivitetsmördare.

du kan börja öka din produktivitet idag helt enkelt genom att fokusera på en uppgift i taget och ge allt innan du går vidare till nästa uppgift.

Förbered en att göra-lista för nästa dag

att göra-listor kan vara ett bra verktyg för produktivitet.

de hjälper dig att bli organiserad och hålla fokus. Och om du är som jag, kommer du också att vara mycket nöjd med att kryssa för en uppgift när den är klar.

ett tips som hjälper dig att få din lediga dag till en flygblad är att göra din att göra-lista i slutet av varje arbetsdag eller kvällen innan.

genom att göra detta slösar du inte tid på morgonen när du är i ditt högsta produktivitetstillstånd.

prova Ivy Lee-metoden nedan och se om den fungerar för dig.

här är ett exempel på en att göra-lista i Tameday.

ta regelbundna pauser

överraskande kan schemaläggning av regelbundna pauser förbättra din produktivitet.

studier visar att om du arbetar med en lång uppgift utan att ta en paus kommer din prestation att drabbas.

en studie av DeskTime fann att de 10% av produktiva arbetarna arbetade i genomsnitt 52 minuter innan de tog en 17-minuters paus.

så försök ta korta pauser och du bör se en förbättring av dina koncentrationsnivåer.

du kan använda Pomodoro-tekniken för att arbeta på 25 minuter sprints.

så här fungerar det:

Säg nej till möten

enligt en studie deltar den genomsnittliga kontorsarbetaren 62 möten i månaden och cirka 37% av alla möten är oproduktiva.

så innan du organiserar ditt nästa möte, fråga dig själv om resultatet kan uppnås mer effektivt genom alternativ som en online gruppchatt eller en diskussionstråd.

om du verkligen måste ha ett möte, kolla in några tips om hur du kör ett effektivt teammöte.

arbeta till en tidsfrist

när vi har en tidsfrist att arbeta mot är vi i allmänhet mer fokuserade och produktiva.

I Work Less, Do More hävdar Jan Yager att deadlines ”faktiskt hjälper oss genom att skänka aktiv status på ett projekt och tilldela det ett konkret datum som vi är engagerade i, snarare än att låta uppgiften falla i ett öppet träsk, där det kan vara mindre troligt att bli färdig.”

en hanterbar nivå av självpåtagen stress kan hjälpa dig att nå dina mål.

använd Eisenhower Box

Dwight Eisenhower delade upp sina uppgifter i fyra olika möjligheter. Du kan använda den här beslutsmatrisen för att hjälpa dig att organisera dina uppgifter.

1. Urgent och viktigt: uppgifter du kommer att göra omedelbart.
2. viktigt men inte brådskande: uppgifter du kommer att göra senare.
3. brådskande men inte viktigt: uppgifter du kommer att delegera till någon annan.
4. varken brådskande eller viktigt: uppgifter som du kommer att eliminera.

kontrollera e-postmeddelanden intermittent

den här är från Tim Ferriss’ not-to-list och något jag personligen har implementerat och dragit nytta av.

Stäng av e-postmeddelanden så att du inte blir distraherad varje gång ett e-postmeddelande kommer igenom.

kontrollera dina e-postmeddelanden vid bestämda tider istället för när de kommer igenom gör att du kan få mer gjort.

detta kan också tillämpas på smarttelefonaviseringar, så om du arbetar med en viktig uppgift kan du överväga att lägga den i din låda så att du inte distraheras av WhatsApp-gruppchattar etc.

Bli Aktiv!

motion är bra för din kropp och själ så det är ingen överraskning att det också kan öka din arbetsplats produktivitet.

när du tränar ökar du blodflödet till hjärnan, vilket kan hjälpa till att skärpa din medvetenhet och ge dig mer energi.

så gå till en gymklass, simma eller promenera vid lunchtid — du kanske bara tycker att det hjälper till att rensa huvudet och du kommer att vara mer redo att ta itu med din nästa stora uppgift för dagen.

sluta sträva efter perfektion

strävan efter perfektion är en av de snabbaste vägarna till olycka. Ingenting är någonsin perfekt … det är en illusion så sluta slösa bort din tid!

istället för att sträva efter perfektion, fokusera på att slutföra uppgiften efter bästa förmåga.

slutliga tankar

ett sista sätt du kan öka inte bara din egen produktivitet utan hela ditt team är att använda vår projektledning och teamsamarbete programvara.

det är ett bra sätt att få kontakt med kollegor och organisera dina uppgifter och projekt. Det är super flexibelt så att du enkelt kan anta många av de råd som vi har markerat här för dig — och det bästa — det är gratis att komma igång (inget kreditkort behövs).