vissa projekt är som att segla till Nordpolen. Du behöver alla händer på däck.
men om du arbetar med ett projekt som kräver att olika team och avdelningar samlas, behöver du tvärfunktionell kommunikation.
i den här artikeln kommer vi att berätta allt du behöver för att få olika team att fungera sömlöst tillsammans.
Låt oss sätta segel!
Vad Är Tvärfunktionell Kommunikation?
här är saken: om du verkligen vill segla till Nordpolen (eller avsluta ett projekt i tid – svårighetsgraden känns ibland densamma), du kommer att behöva alla typer av människor.
du kommer att behöva en expert kapten för att styra skeppet.
i ett projektteam är det du som projektledare.
du kommer att behöva seglare för att hjälpa dig.
i projekt är det dina designers, utvecklare, administrativa assistenter, marknadsförare och mycket mer.
de är kärnan i ditt team.
du kommer också att behöva någon att hantera legalese och se till att du inte blir stoppad någonstans eftersom du glömde att registrera din båt.
Detta är din juridiska avdelning.
slutligen kommer du att behöva någon att bemanna icepick.
de är grova att prata med men de gör ett bra jobb för att få dig genom de smalaste stränderna.
ditt uppdrag som projektledare, om du väljer att acceptera det, är att få alla dessa väldigt olika människor att arbeta tillsammans.
de är ditt tvärfunktionella team som består av personer med olika färdigheter som samlas för att få projektet gjort.
och för att få dem att samarbeta effektivt måste du övervinna några utmaningar.
tvärfunktionella Samarbetsutmaningar
det största hindret du kommer att möta är olika teammedlemmars organisatoriska tankesätt.
de har alla olika sätt att kommunicera inom sina team.
de arbetar vanligtvis med olika uppgifter.
så de viktigaste utmaningarna du kommer att möta när du hanterar ett tvärfunktionellt team är:
olika prioriteringar är ett Problem för tvärfunktionellt samarbete
för att samarbeta måste alla vara på samma sida när det gäller mål och prioriteringar.
men om du arbetar med medlemmar från olika avdelningar har justeringen ändrats.
du som projektledare i tjänst måste se till att de inte glider ur balans.
till exempel, om det juridiska teamet motiveras av sin årliga prestationsöversikt som bara mäter sitt arbete i sin avdelning, kommer de sannolikt att sätta projektet på bakbrännaren.
ett annat problem kan komma från dålig installation.
om vissa teammedlemmar inte är säkra på vad deras roll i projektet är, vad deras ansvar är och vad de måste göra, blir det väldigt kaotiskt snart.
lösning: ärendehantering och projektspårning
för att få ditt team till Nordpolen bör du först dela upp projektet i olika uppgifter.
uppgiftshantering hjälper ditt team att förstå vad som måste göras, när det måste göras och av vem det måste göras.
på så sätt kommer Ann från legal att veta att hon måste utarbeta kontrakten senast tisdag, Joe från försäljningen kommer inte att tvivla på vem som måste komma i kontakt med framtidsutsikter och så vidare.
när det gäller prestandamätning och kurskorrigering finns det inget som projektspårning för att… ja, hålla dig på rätt spår.
detta gör underverk för samarbete mellan team eftersom alla vet exakt vad de är ansvariga för, så det kan inte finnas någon förbittring.
dina egna sjömän kommer inte att känna att de lägger in mer arbete medan andra sjömän Solar på däck.
tvärfunktionell kommunikation är den största utmaningen
varje teammedlem du måste hantera i ett tvärfunktionellt team har vant sig vid ett visst sätt att kommunicera.
och nu har det förändrats.
Dessutom kan du inte översvämma dem med för mycket kommunikation.
långa möten och långa e-posttrådar leder ingenstans, och de kan bli ett stort hinder för framgången för ditt projekt.
lösning: kunskapsdelning och transparens
i genomsnitt spenderar anställda 2,5 timmar varje dag bara på att leta efter den information de behöver för att göra sina jobb.
föreställ dig nu vilken typ av påverkan som har på din produktivitet eftersom vissa uppgifter beror på slutförandet av andra uppgifter.
dina teammedlemmar kan se vem som är ansvarig för vilken uppgift, och de behöver mindre tid för att hitta rätt information.
dessutom blir det mycket lättare att hantera ett projekt om du tydligt kan se hur det fortskrider.