„na všechno není nikdy dost času.“Zní to povědomě? Nemůžete vytvořit více hodin denně, protože každý je uvízl v obvyklých 24 hodinách. Ale můžete získat více z každé hodiny tím, že váš čas počítat.
to také neznamená pracovat 18 hodin denně. Trik je plánovat dopředu. Posaďte se noc předtím a naplánujte své aktivity na další den. To vám umožní přesně určit, jaké jsou vaše priority v daném okamžiku. Budete ohromeni tím, kolik toho můžete udělat, pokud vždy víte, co byste měli dělat teď a co může počkat, až o něco později.
stanovení priorit je klíčovou součástí řízení času. Když se poprvé pokusíte naplánovat svůj den, možná budete mít těžké rozhodnout, které položky v seznamu úkolů jsou nejdůležitější. Někdy se zdá, že všechno je rozhodující. Ale s praxí to bude pro vás jednodušší určit, které položky, které jsou skutečně kritické, které jsou pouze důležité, a které jsou volitelné, aby dokončit ten den, nebo lze odložit na další den.
zde je návod, jak
- vytvořit seznam všeho, co chcete zítra udělat. Zahrňte vše, nejen funkce související s prací. Pokud potřebujete vzít psa k veterináři nebo nechat balíček na poště, přidejte tyto úkoly také do seznamu.
- zeptejte se sami sebe: „které položky na tomto seznamu budou mít největší pozitivní dopad na můj život, pokud je zítra dokončím?“Zakroužkujte tyto položky a vedle každé z nich napište #1.
- Vyberte si druhou, třetí a čtvrtou nejkritičtější položku a podle toho je označte.
- Nyní spusťte nový seznam. Zapište si přesně, kolik času hodláte strávit prací na svých čtyřech úkolech s nejvyšší prioritou. Nemusíte dát je v pořadí, nebo aby byly vaše první činnost dne, ale budete moci zajistit, že budete mít hotové, pokud se vám domluvit schůzku s sebe k dosažení každého z nich. Zablokujte přiměřené množství času pro každý úkol.
- vyplňte zítřejší rozvrh se zbytkem svých aktivit. Tento plán nemusí být vytesán do kamene. Ty by mohly skončit přesouvá věci kolem jako nové úkoly přijít a ty staré ztratí svou naléhavost.
- Přineste si plán s sebou a pošlete ho někam, kde ho můžete snadno vidět při práci. Pokud potřebujete provést radikální změny, můžete věci tužit nebo posunout plán.
Nějaké Další Tipy
Nastavení plán a držet to je jen polovina bitvy. Potřebujete energii a pohon k řešení tohoto seznamu úkolů a k jeho dosažení podle svých nejlepších schopností. Dobrá správa času začíná několika opatřeními, která můžete podniknout ještě předtím, než začnete nastavovat denní rozvrh.
- ujistěte se, že máte dostatek spánku. Podle Mayo Clinic vyžaduje zdravý dospělý, který není těhotný, sedm až devět hodin spánku za noc, aby byl příští den nejlepší.
- „ne“ není sprosté slovo. Můžete odmítnout požadavky a požadavky na svůj čas, pokud řeknete ano, znamená to, že nebudete dělat jiné věci.
- přiznejme si to: Pokud máte osm musí-dělat položky na seznamu a osm lidí požádat, abyste udělat, „jen jedna malá věc,“ něco se bude muset dát. Pokud vám není příjemné říkat ne, přijít s odpovědí, se kterou můžete žít, něco jako, “ dnes se k tomu nemůžu dostat.“, ale pravděpodobně vám mohu pomoci, pokud můžete počkat do čtvrtka.“
- Vyzkoušejte experiment před vytvořením denního rozvrhu. Uchovávejte protokol o tom, co děláte se svým časem, několik dní nebo možná týden. Zaznamenejte si každou aktivitu ve smartphonu nebo cokoli jiného, co je vhodné, když jste na cestách. Možná vás překvapí vzory, které odhalíte. Může vám pomoci identifikovat Časové odtoky, které můžete ze svého života odstranit, nebo alespoň zkrátit na zvládnutelná časová rozpětí.