”koskaan ei ole tarpeeksi aikaa saada kaikkea tehtyä.”Kuulostaako tutulta? Et voi luoda lisää tunteja päivässä, koska kaikki ovat jumissa tavallisessa 24 tunnissa. Mutta voit saada enemmän irti joka tunti tekemällä aikaa laskea.
sekään ei tarkoita 18 tunnin työpäivää. Juju on suunnitella etukäteen. Istu alas edellisenä iltana ja suunnittele puuhasi seuraavalle päivälle. Sen avulla voit tunnistaa tarkasti, mitkä asiat ovat kulloinkin tärkeysjärjestyksessä. Tulet hämmästymään siitä, kuinka paljon enemmän voit saada aikaan, jos tiedät aina, mitä sinun pitäisi tehdä nyt ja mikä voi odottaa, kunnes hieman myöhemmin.
priorisointi on keskeinen osa ajanhallintaa. Kun yrität ensin suunnitella päivääsi, sinun voi olla vaikea päättää, mitkä asiat tehtävälistallasi ovat tärkeimpiä. Joskus tuntuu, että kaikki on ratkaisevaa. Mutta käytännön avulla sinun on helpompi päättää, mitkä asiat ovat todella kriittisiä, mitkä ovat vain tärkeitä ja mitkä ovat valinnaisia tuon päivän loppuun saattamiseksi tai voidaan siirtää toiseen päivään.
näin
- Luo lista kaikesta, mitä haluat tehdä huomenna. Sisältää kaiken, ei vain työhön liittyviä toimintoja. Jos haluat viedä koiran eläinlääkärille tai viedä paketin postiin, lisää myös nämä tehtävät listalle.
- kysy itseltäsi, ”Mitkä tämän listan kohteet vaikuttavat eniten elämääni, Jos saan ne valmiiksi huomenna?”Ympyröi nuo kohteet ja kirjoita numero 1 jokaisen viereen.
- valitse toiseksi, kolmanneksi ja neljänneksi kriittisimmät kohteesi ja merkitse ne niiden mukaisesti.
- nyt alkaa uusi lista. Kirjoita ylös, mitä aikoja aiot viettää työskentelyyn neljä tärkeintä tehtävää. Sinun ei tarvitse laittaa niitä järjestykseen tai tehdä niistä päivän ensimmäinen toiminta, mutta voit varmistaa, että saat ne tehdä, jos teet tapaamisen itsesi kanssa suorittaa jokainen niistä. Sulje pois kohtuullinen määrä aikaa kuhunkin tehtävään.
- täytä huomisen aikataulu muilla toimillasi. Tämän aikataulun ei tarvitse olla kiveen hakattu. Saatat päätyä siirtämään asioita, kun uusia tehtäviä tulee ja vanhat menettävät kiireellisyytensä.
- ota aikataulusi mukaan ja postita se paikkaan, jossa se näkyy helposti työssäsi. Jos haluat tehdä radikaaleja muutoksia, voit kyniä asioita pois tai siirtää aikataulua.
lisää vinkkejä
aikataulun asettaminen ja siitä kiinni pitäminen on vain puoli taistelua. Tarvitset energiaa ja ajaa puuttua että tehtävälista ja suorittaa sen parhaan kykysi. Hyvä ajanhallinta alkaa muutamalla toimenpiteellä, joihin voit ryhtyä jo ennen kuin aloitat päivittäisen aikataulun asettamisen.
- huolehdi siitä, että saat riittävästi unta. Mayo Clinicin mukaan terve aikuinen, joka ei ole raskaana, tarvitsee seitsemästä yhdeksään tuntia unta yössä ollakseen parhaimmillaan seuraavana päivänä.
- ”ei” ei ole kirosana. Voit kieltäytyä pyynnöistä ja vaatimuksista ajallasi, jos kyllä tarkoittaa, ettet saa muita asioita tehtyä.
- myönnettäköön: jos listallasi on kahdeksan pakkotehtävää ja kahdeksan ihmistä pyytää tekemään ”just this one little thing”, jotain on pakko antaa. Jos et halua sanoa ei, keksi vastaus voit elää, jotain, ” en voi mitenkään saada sitä tänään, mutta voin luultavasti auttaa, jos voit odottaa torstaihin.”
- kokeile kokeilua ennen kuin luot päivittäisen aikataulusi. Pidä kirjaa siitä, mitä teet ajallasi muutaman päivän tai ehkä viikon ajan. Jot jokainen toiminta alas älypuhelimeen tai mitä tahansa muuta on kätevä, kun olet liikkeellä. Saatat yllättyä havaitsemistasi kuvioista. Se voi auttaa sinua tunnistamaan aikaviemärit, jotka voit poistaa elämästäsi tai ainakin vähentää hallittavaan aikajänteeseen.