den gjennomsnittlige forretningsprofessoren har 30 til 100 prosjekter på tallerkenen. Moderne arbeidere blir avbrutt syv ganger i timen og distrahert opptil 2,1 timer om dagen. Og fire av 10 personer som jobber i store selskaper opplever en stor omstrukturering, og står derfor usikkert om deres fremtid. Dette kan være grunnen til at mer enn 40% av voksne sier at de ligger våken om natten plaget av dagens stressende hendelser.
«Folk spør meg om svar,» sier Sharon Melnick, Ph. D., en bedrift psykolog og forfatter av nettopp utgitt Suksess Under Stress. «Alle føler seg overveldet og altfor opptatt.»
er det en måte å opprettholde jevn fokus gjennom dagen? Er det mulig å gjøre alt som må gjøres og fortsatt ha energi igjen etter jobb? Hvordan holder du deg kult under så mange krav? Informert av 10 år Med Harvard forskning og felt-testet av mer enn 6000 kunder og traineer, Melnick tilbyr følgende strategier for å ta arbeidet stress ned en pinne, før det tar over livet ditt.
Handle I Stedet For Å Reagere
» vi opplever stress når vi føler at situasjoner er utenfor vår kontroll, » sier Melnick. Det aktiverer stresshormonet og, hvis det er kronisk, slites ned selvtillit, konsentrasjon og velvære. Hun anbefaler at du identifiserer aspekter av situasjonen du kan kontrollere og aspekter du ikke kan. Vanligvis har du kontroll over dine handlinger og svar, men ikke kontroll over makrokrefter eller andres tone, for eksempel. «Vær upåklagelig for dine 50%,» råder hun. Og prøv å gi slipp på resten.
Pust Dypt
hvis du føler deg overveldet eller kommer ut av et anspent møte og trenger å tømme hodet, vil noen få minutter med dyp pusting gjenopprette balansen, sier Melnick. Bare inhaler i fem sekunder, hold og pust ut i like teller gjennom nesen. «Det er som å få roen og fokuset på en 90-minutters yogaklasse på tre minutter eller mindre ved skrivebordet ditt,» sier hun.
Eliminer Avbrudd
«De Fleste av oss blir bombardert i løpet av dagen,» sier Melnick. E-post, telefonsamtaler, pop ins, direktemeldinger og plutselige, presserende tidsfrister konspirerer for å gjøre dagens arbeidere mer distrahert enn noensinne. Selv om du kanskje ikke har kontroll over interrupters, kan du kontrollere svaret ditt. Melnick råder svare på en av tre måter: Godta avbrudd, klippe den av, eller diagnose dens betydning og lage en plan. Mange avbrudd er tilbakevendende og kan forventes. «Du vil ha forhåndsinnstilte kriterier for hvilket svar du vil gjøre,» sier hun. Du kan også trene de rundt deg ved å svare på e-post under visse vinduer, sette opp kontortid for å snakke personlig eller lukke døren når du trenger å fokusere.
Planlegg Dagen Din For Energi Og Fokus
De Fleste av oss går gjennom dagen ved hjelp av en» push, push, push » tilnærming, tenker hvis vi jobber hele åtte til 10 timer, får vi mer gjort. I stedet går produktiviteten ned, stressnivået går opp og du har svært lite energi igjen for familien din, Sier Melnick. Hun anbefaler å planlegge pauser hele dagen for å gå, strekke på skrivebordet eller gjøre en pusteøvelse. «Tony Schwartz Fra Energy Project har vist at hvis vi har intens konsentrasjon i ca 90 minutter, etterfulgt av en kort periode med utvinning, kan vi fjerne opphopningen av stress og forynge oss selv,» sier hun.
Spis Riktig Og Sov Godt
«Å Spise dårlig vil stresse systemet ditt,» sier Melnick, som anbefaler å spise et lavt sukker, høyt protein diett. «Og når du ikke sover godt, får du ikke de foryngende effektene.»IFØLGE CDC får anslagsvis 60 millioner Amerikanere ikke nok søvn, noe som er en kritisk gjenopprettingstid for kroppen. Hvis racing tanker hindrer deg i å sovne eller du våkner om natten og ikke kan sovne igjen, Foreslår Melnick et enkelt pustetrick som vil slå deg ut raskt: Dekk høyre nesebor og pust gjennom venstre i tre til fem minutter.
Endre Historien Din
ditt perspektiv på stressende kontorhendelser er vanligvis en subjektiv tolkning av fakta, ofte sett gjennom filteret av din egen selvtillit, sier Melnick. Men hvis du kan gå tilbake og ta et mer objektivt syn, vil du være mer effektiv og mindre sannsynlig å ta ting personlig. Hun husker en klient som sendte en forespørsel til human resources for flere personer på et viktig prosjekt. Da hun ble nektet, hun umiddelbart ble sint og defensiv, tenker de ikke stoler på henne å vite hva hun trengte. Likevel stoppet hun aldri for å selv vurdere det kan være budsjettspørsmål på slutten. Når hun var i stand til å fjerne seg fra situasjonen, ringte HUN HR-direktøren og sa: Fortell meg hvor du kommer fra, jeg forteller deg hvor jeg kommer fra, og så la oss se om vi kan finne en løsning. Til slutt virket det
Kjøl Ned Raskt
«Når du føler deg frustrert Eller sint, er det en oppvarmet følelse i kroppen din som kan få deg til å reagere,» sier Melnick. I stedet for umiddelbart å reagere-og sannsynligvis overreagerer-foreslår hun å prøve en» kjølepust » – teknikk: Pust inn gjennom munnen din som om du sipper gjennom et strå, og pust deretter ut normalt gjennom nesen din. Gjort riktig, vil du føle en kjøling, tørking følelse over toppen av tungen. Det er som å trykke på» pause » – knappen, noe som gir deg tid til å tenke på svaret ditt. Hun sier, » Det er så kraftig det vil til og med roe den andre personen ned.»
Identifiser Selvpålagt Stress
«Lær å stoppe selvpåliggende stress ved å bygge din egen selvtillit i stedet for å søke andres godkjenning,» sier Melnick. Hvis du er for opptatt av andres oppfatninger av deg, som du ikke kan kontrollere, blir du stresset av minutia eller deltar i unngåelsesadferd som utsettelse. Ironisk nok, når du skifter fokus fra andres oppfatning av arbeidet ditt til selve arbeidet, er du mer sannsynlig å imponere dem.
Prioriter Dine Prioriteringer
med konkurrerende tidsfrister og raskt skiftende prioriteringer, er det viktig å definere hva som virkelig er viktig Og hvorfor. Det krever klarhet, Sier Melnick. Det er viktig å forstå din rolle i organisasjonen, selskapets strategiske prioriteringer, og dine personlige mål og styrker. Cull din gjøremålsliste ved å fokusere på de prosjektene som vil ha mest innvirkning og er best tilpasset dine mål.
Tilbakestill Panikkknappen
For de som blir panikk-y og kortpustet før en presentasjon, Sier Melnick at du raskt kan redusere angsten din med riktig akupressurpunkt. Plassere tommelen på siden av langfingeren og bruke press umiddelbart bidrar til å regulere blodtrykket.
Påvirke Andre
Selv om du er ansvarlig for din oppførsel og utsikt, er du fortsatt igjen å håndtere andres stressende oppførsel, melnick notater. Hun råder konfrontere et problem kollega eller ansatt ved å si dårlig oppførsel i en respektfull tone, beskriver virkningen på teamet og den enkelte, og ber om en endring. For eksempel kan konstant negativitet behandles på denne måten: «Når du snakker i en kritisk tone, gjør det andre ubehagelig og mindre sannsynlig å se deg som leder. Jeg forstår din frustrasjon, men be om at du bringer bekymringer direkte til meg, slik at vi kan snakke dem gjennom.»Ved å overføre eierskapet til problemet, er det mer sannsynlig å løse det.
Vær Din Egen Beste Kritiker
Noen 60.000 tanker strømmer gjennom tankene dine hver dag, Sier Melnick, og intern negativitet er like sannsynlig å stresse deg ut som en ekstern hendelse. Reparasjonen? I stedet for å være hard og kritisk overfor deg selv, prøv å pumpe deg selv opp. Oppmuntrende tanker vil bidra til å motivere deg til å oppnå og til slutt trene deg til å inspirere andre.