«det er aldri nok tid til å få alt gjort.»Høres det kjent ut? Du kan ikke lage flere timer på dagen fordi alle sitter fast i de vanlige 24 timene. Men, du kan få mer ut av hver time ved å gjøre din tid teller.
det betyr heller ikke å jobbe 18 timer om dagen. Trikset er å planlegge fremover. Sett deg ned kvelden før og planlegg aktivitetene dine for neste dag. Det vil la deg identifisere nøyaktig hva dine prioriteringer er til enhver tid. Du vil bli overrasket over hvor mye mer du kan få gjort hvis du alltid vet hva du skal gjøre nå og hva kan vente til litt senere.
Prioritering er en viktig del av tidsstyring. Når du først prøver å planlegge dagen, kan du ha det vanskelig å bestemme hvilke elementer på oppgavelisten din som er de viktigste. Noen ganger virker det som alt er avgjørende. Men med praksis blir det lettere for deg å bestemme hvilke elementer som er virkelig kritiske, som bare er viktige, og som er valgfrie for å fullføre den dagen eller kan bli satt av til en annen dag.
Slik
- Lag en liste over alt du vil få gjort i morgen. Inkluder alt, ikke bare arbeidsrelaterte funksjoner. Hvis du trenger å ta hunden til veterinæren eller slippe en pakke av på postkontoret, legg til disse oppgavene i listen også.
- Spør deg selv, » Hvilke elementer på denne listen vil ha størst positiv innvirkning på livet mitt hvis jeg får dem ferdig i morgen?»Sirkel disse elementene og skriv #1 ved siden av hver av dem .
- Plukk ut dine andre, tredje og fjerde mest kritiske elementer og merk dem tilsvarende.
- start nå en ny liste. Skriv ned nøyaktig hvilke ganger du har tenkt å bruke på dine fire høyest prioriterte oppgaver. Du trenger ikke å sette dem i orden eller gjøre dem til dine første aktiviteter på dagen, men du vil kunne sikre at du får dem gjort hvis du gjør en avtale med deg selv for å oppnå hver av dem. Blokkere ut en rimelig tid for hver oppgave.
- Fyll ut morgendagens tidsplan med resten av aktivitetene dine. Denne planen trenger ikke å bli satt i stein. Du kan ende opp med å skifte ting rundt som nye oppgaver kommer opp og gamle mister deres haster.
- Ta med timeplanen din og legg den ut på et sted der du enkelt kan se den mens du jobber. Hvis du trenger å gjøre radikale endringer, kan du blyant ting ut eller skifte tidsplanen rundt.
Noen Flere Tips
Å Sette en tidsplan og holde seg til den er bare halvparten av kampen. Du trenger energi og stasjonen for å takle at gjøremålslisten og å oppnå det etter beste evne. God tid ledelse begynner med noen tiltak du kan ta selv før du begynner å sette en daglig tidsplan.
- Sørg for at du får nok søvn. Ifølge Mayo Clinic, krever en sunn voksen som ikke er gravid fra syv til ni timers søvn per natt for å være på sitt beste neste dag.
- » Nei » er ikke et skittent ord. Du kan slå ned forespørsler og krav på din tid hvis du sier ja betyr at du ikke får andre ting gjort.
- La oss innse det: hvis du har åtte må-gjøre-elementer på listen din og åtte personer ber deg om å gjøre «bare denne lille tingen», må noe gi. Hvis du er ukomfortabel med å si nei, komme opp med et svar du kan leve med, noe sånt som, «jeg kan ikke muligens få til det i dag, men jeg kan nok hjelpe hvis du kan vente til torsdag.»
- Prøv et eksperiment før du oppretter din daglige timeplan. Hold en logg over hva du gjør med tiden din i noen dager eller kanskje en uke. Døyt hver aktivitet ned i smarttelefonen eller hva annet er praktisk når du er på farten. Du kan bli overrasket over mønstre du oppdager. Det kan hjelpe deg med å identifisere tidsavløp som du kan eliminere fra livet ditt, eller i det minste redusere til håndterbare tidsspenn.