„nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić.”Czy to brzmi znajomo? Nie możesz stworzyć więcej godzin w ciągu dnia, ponieważ wszyscy utknęli w zwykłych godzinach 24. Ale możesz uzyskać więcej z każdej godziny, sprawiając, że twój czas się liczy.
to też nie oznacza pracy po 18 godzin dziennie. Sztuka polega na planowaniu z wyprzedzeniem. Usiądź poprzedniej nocy i zaplanuj swoje zajęcia na następny dzień. Pozwoli Ci dokładnie określić, jakie są Twoje priorytety w danym momencie. Będziesz zaskoczony, jak wiele więcej możesz zrobić, jeśli zawsze wiesz, co powinieneś robić teraz i co może poczekać trochę później.
ustalanie priorytetów jest kluczowym elementem zarządzania czasem. Kiedy po raz pierwszy planujesz swój dzień, możesz mieć trudności z podjęciem decyzji, które elementy na liście zadań są najważniejsze. Czasami wydaje się, że wszystko jest kluczowe. Ale dzięki praktyce łatwiej będzie Ci określić, które elementy są naprawdę krytyczne, które są po prostu ważne i które są opcjonalne, aby ukończyć ten dzień lub można je odłożyć na inny dzień.
oto jak
- Utwórz listę wszystkiego, co chcesz zrobić jutro. Włącz wszystko, nie tylko funkcje związane z pracą. Jeśli chcesz zabrać psa do weterynarza lub zostawić paczkę na poczcie, Dodaj również te zadania do listy.
- zadaj sobie pytanie: „które pozycje na tej liście będą miały największy pozytywny wpływ na moje życie, jeśli jutro je skończę?”Zakreśl te elementy i napisz #1 obok każdego z nich.
- Wybierz swoje drugie, trzecie i czwarte najbardziej krytyczne elementy i odpowiednio je Oznacz.
- teraz rozpocznij nową listę. Napisz dokładnie, jaki czas zamierzasz spędzić pracując nad czterema priorytetowymi zadaniami. Nie musisz umieszczać ich w porządku lub uczynić z nich swoje pierwsze działania dnia, ale będziesz w stanie zapewnić, że dostaniesz je zrobić, jeśli umówisz się na spotkanie z sobą, aby zrealizować każdy z nich. Zablokuj rozsądną ilość czasu na każde zadanie.
- wypełnij jutrzejszy harmonogram z resztą swoich działań. Ten harmonogram nie musi być ustawiony w kamieniu. Może skończyć się przesuwanie rzeczy wokół jak nowe zadania pojawiają się i stare tracą swoją pilność.
- zabierz ze sobą swój harmonogram i umieść go w miejscu, w którym możesz go łatwo zobaczyć podczas pracy. Jeśli chcesz wprowadzić radykalne zmiany, możesz ołówek rzeczy lub przesunąć harmonogram wokół.
jeszcze kilka wskazówek
ustawienie harmonogramu i trzymanie się go to tylko połowa sukcesu. Potrzebujesz energii i zapału, aby poradzić sobie z tą listą zadań i osiągnąć ją najlepiej jak potrafisz. Dobre zarządzanie czasem zaczyna się od kilku środków, które możesz podjąć jeszcze przed rozpoczęciem ustawiania dziennego harmonogramu.
- Według Mayo Clinic zdrowa dorosła osoba, która nie jest w ciąży, wymaga od siedmiu do dziewięciu godzin snu na noc, aby następnego dnia być w najlepszym stanie.
- „nie” to nie jest brzydkie słowo. Możesz odrzucić prośby i żądania dotyczące swojego czasu, jeśli powiedzenie ” tak ” oznacza, że nie zrobisz innych rzeczy.
- spójrzmy prawdzie w oczy: Jeśli masz osiem rzeczy do zrobienia na swojej liście i osiem osób prosi Cię o zrobienie „tylko tej jednej małej rzeczy”, coś będzie musiało ci dać. Jeśli czujesz się nieswojo mówiąc nie, wymyśl odpowiedź, z którą możesz żyć, coś w stylu: „nie mogę dostać się do tego dzisiaj, ale prawdopodobnie mogę pomóc, jeśli możesz poczekać do czwartku.”
- Wypróbuj eksperyment, zanim stworzysz swój dzienny harmonogram. Zachowaj dziennik tego, co robisz ze swoim czasem przez kilka dni, a może tydzień. Zanotuj każdą aktywność w smartfonie lub cokolwiek innego jest wygodne, gdy jesteś w podróży. Możesz być zaskoczony wzorcami, które wykrywasz. Może pomóc ci zidentyfikować odpływy Czasu, które możesz wyeliminować ze swojego życia lub przynajmniej zredukować do możliwych do opanowania długości czasu.