Project Management Life Cycle Phases & Why It’s Important

Confused about what the project management life cycle is all about? Neste guia completo do ciclo de vida da Gestão de projetos, vamos dar o lowdown com links úteis para mais informações sobre a gestão das diferentes partes do processo de gestão de projetos.

neste artigo, vamos analisar em detalhe em que consistem estas fases de ciclo de vida de gestão de projectos, as principais etapas de gestão de projectos, e como podem ajudar a realizar um projecto bem sucedido e bem gerido.

Qual É O Ciclo De Vida Da Gestão Do Projecto?

o ciclo de vida da gestão do projecto é, na realidade, apenas uma forma de descrever a vida de um projecto. É assim que os projetos acontecem; como as fases de um projeto conduzem uma equipe de curta a entrega. Cada projecto tem um início e um fim; nasce, amadurece e, em seguida, “morre” quando o ciclo de vida do projeto está completo.

O PMI (Project Management Institute) definiu esses cinco grupos de processos que se juntam para formar o projeto ciclo de vida do gerenciamento Do PMBOK fases do projeto são:

1. Iniciando
2. Planejamento
3. Executar
4. Monitoramento & Controlando
5. Fechar

O PMI tomou o que realmente o senso comum e chamou o projeto de gerenciamento de ciclo de vida. A metodologia PMI é o padrão de fato para a entrega do projeto que você pode encontrar em seu fascinante 589 paged 5th edition Project Management Book of Knowledge (PMBOK). Isso é muito longo, e para ser honesto, uma leitura mortalmente chata, então aqui está uma versão condensada do ciclo de vida de gerenciamento de projeto que contém todas as takeways importantes.

Por Que É Importante O Ciclo Do Projecto?

o ciclo de vida da gestão do projecto descreve o processo de alto nível de entrega de um projecto e as medidas que toma para fazer as coisas acontecerem. E embora o ciclo de vida da Gestão de projectos possa não parecer tão interessante, é importante porque o ciclo de vida da Gestão de projectos é o que nós, como gestores de projectos, lideramos e facilitamos.

o cerne de qualquer vida de projeto é o mesmo: definir os objetivos de um projeto, criar um plano de projeto para cumprir os objetivos, e, em seguida, fazer as coisas acontecer para realizá-lo. Diferentes gestores de projeto ou agências podem usar termos ligeiramente diferentes para descrever as fases de ciclo de vida da Gestão de projeto em vários projetos, mas fundamentalmente, eles são praticamente os mesmos.

o ciclo de vida de um projeto tem sempre de começar em algum lugar: o problema que precisa de correção precisa ser definido (em PMBOK, isso é focado na fase inicial de um projeto). Uma solução para resolver esse problema e uma abordagem para fazê-lo então tem que ser criado (planejamento). Esse plano tem então de ser posto em ação (executando) enquanto está sendo rastreado para se certificar de que ele faz o que é suposto (monitorando & controlando). O projeto é então implantado, o desempenho é avaliado e o projeto é então terminado (fechando).

esta é a essência do ciclo de vida de gestão do projeto, que é mostrado em um simples diagrama de ciclo de vida do projeto abaixo.

gestão Do projecto fases do ciclo de vida

O Projeto de Gerenciamento de Ciclo de Vida

Abaixo, eu vou para cada uma das fases do ciclo de vida e explicar o que acontece em cada uma das 5 fases do gerenciamento de projetos.

iniciar: Definir o que precisa ser feito

iniciando, a primeira fase do ciclo de vida de gestão do projeto, é tudo sobre iniciar um projeto com sua equipe e com o cliente, obtendo o seu compromisso de iniciar o projeto. Reúne todas as informações disponíveis de forma sistemática para definir o âmbito, o custo e os recursos do projecto. O objetivo da fase de iniciação é tirar um breve resumo de um projeto e defini-lo em termos do que ele precisa fazer e alcançar para ser bem sucedido.

que normalmente exige a identificação das partes interessadas do projecto e a garantia de que todas partilham a mesma percepção do que é o projecto e concordam com o caso Empresarial – o problema que o projecto está a tentar resolver. É durante a fase de iniciação do projeto também que você decide se é viável entregar o caso de Negócio. Como gerente de projeto, você terá que realizar pesquisas adequadas para determinar os objetivos do projeto, e depois propor uma solução para alcançá-los. Uma vez aprovado, você passa para a próxima fase do projeto.

principais etapas de gestão do projecto para iniciar um projecto:

• fazer uma carta de projeto – qual é a visão, objetivo e objetivos deste projeto?
• identificar o alto nível de escopo e prestações – Qual é o produto ou serviço que precisa ser fornecido?
• realizar um estudo de viabilidade – Qual é o principal problema e suas possíveis soluções?
• Ballpark the high-level Cost and create a Business Case-What are the costs and benefits of the solution?
• identificar as partes interessadas-quem são as pessoas que este projecto afecta, como e quais são as suas necessidades?

tipicamente para metodologias Prince2 ou PMI, estas são resumidas em um documento de iniciação do projeto (PID), mas em uma agência, a informação é geralmente capturada em uma declaração inicial de trabalho (SoW) que abrange apenas a fase de iniciação.

fase de planeamento: Definir como fazer o que tem de ser feito

após a aprovação para prosseguir desde a iniciação, pode iniciar o planeamento do projecto. Esta é, sem dúvida, a mais crítica das fases de gestão do projecto. Erra, e você vai desperdiçar suas chances de entregar o projeto em tempo e orçamento. Planejamento é onde você define todo o trabalho a ser feito e criar o roteiro que você segue para o resto do projeto para levá-lo lá. É durante a fase de planejamento que você descobre como você vai executar o projeto e responder às perguntas—o que exatamente vamos fazer, como vamos fazer isso, quando vamos fazer isso, e como saberemos quando terminarmos?

neste ponto do ciclo de vida do projeto, você pega os objetivos do e se expande sobre esses objetivos para decidir como atingi-los. Vale a pena continuar avaliando esses objetivos com três critérios: o que é possível, apaixonado e penetrante?

• Possible-strive for something that is achievable. Pergunte a si mesmo, esta solução corresponde ao orçamento? A minha equipa tem a capacidade de fazer isto? Temos tempo suficiente? Estabelecer objectivos irrealistas é preparar-se para o fracasso.Os projetos apaixonados são difíceis, então você quer uma equipe emocionalmente envolvida no projeto. Pergunte a si mesmo, este é um projeto pelo qual sua equipe pode ser apaixonada? É algo que pode reuni-los para colaborar para alcançar o mesmo objetivo? Mesmo que possa ser seu trabalho fazer o que você lhes diz para fazer, ninguém vai investir em algo que eles não acham que vale a pena
• pervasivo – isso tem o potencial de se tornar um sucesso inovador? Trata-se de algo que é uma solução completa para o problema que lhe foi dado ou é realmente apenas uma solução temporária ou parcial de penso rápido? Tem potencial para ser melhorado, desenvolvido e tornar-se uma forma permanente de trabalhar?

I like this ‘3 P’s Goals Lens’ but you might also be familiarized with the principle of setting CLEAR goals. Este é um quadro útil para garantir que os objetivos são colaborativos, limitados, apreciáveis e refinados. Leia mais sobre eles, e seus benefícios sobre metas inteligentes, aqui.

Todo o planejamento alimenta em um plano de projeto e, normalmente, uma declaração de trabalho que descreve as atividades, tarefas, dependências e prazos, bem como os custos—os três componentes fundamentais do processo de planejamento. Além disso, é prudente desenvolver um plano de recursos, qualidade, risco, critérios de aceitação, comunicação e aquisição.

principais etapas de gestão do projecto para o planeamento de um projecto:

• Criar um Plano de Projeto – Identificar as fases, atividades, restrições e agendar e criar um cronograma do projeto com uma divisão de Trabalho e Agenda de gráfico de Gantt
• Criar um Plano Financeiro – Criar um projeto de orçamento e estimativa de custo e um plano para atender a seu custo máximo, completo, com atribuições de todos os recursos e departamentos
• Criar um Plano de Recursos – construção de uma grande equipe, recrutar e programar os recursos e materiais necessários para entregar o projeto
• Criar um Plano de Qualidade – Conjunto de suas metas de qualidade e medidas de
• Criar um Risco Plano de Identificar os possíveis riscos, hipóteses, questões e dependências, atribuir um proprietário, e a desenvolver um plano de mitigação de como você vai evitar/ultrapassar
• Criar uma Aceitação do Plano de Atribuir critérios para o que constitui ‘concluído’ e ‘entregue’
• Criar um Plano de Comunicação – Lista de partes interessadas, e plano de comunicação cadência
• Criar um Plano de adjudicação de Contratos – Encontrar a qualquer parte 3 de fornecedores necessários e aceita os termos
• Tudo isso deve vir junto em um Projeto de Declaração de Trabalho – Criar uma declaração do escopo do trabalho de documento que define os parâmetros do projecto para aprovação
• obter a aprovação da sua declaração de trabalho (SoW) para prosseguir!

uma vez planeado, preparou as bases para o resto das fases de gestão do projecto.

executando: fazendo um projeto acontecer

esta é a parte do ciclo de vida de gestão do projeto, onde você finalmente começa a executar em seu plano de projeto incrível—é onde o planejamento se transforma em ação. Traz os seus recursos para bordo, informa-os, estabelece as regras básicas e apresenta-os uns aos outros. Depois disso, todos saltam para realizar o trabalho identificado no plano. Fácil.

como gerente de projeto, você muda de falar sobre um projeto e criar documentação para obter a luz verde para prosseguir com a execução do projeto—tto liderar a equipe e geri-los para a entrega. Você vai gastar seu tempo em briefings, reuniões e Revisões para liderar a equipe, e manter o projeto no caminho, à medida que ele se move através do ciclo de vida do desenvolvimento do projeto.

principais etapas de gestão de projectos para a execução de um projecto:

• Liderança de Equipe – Lançar uma visão para o sucesso e permitir que a equipe de entregar a ele
• Criando Tarefas – definir Claramente o que precisa ser feito e os critérios para a tarefa
• Tarefa Briefing – Assegurar que a equipe está claro sobre o que eles precisam fazer, quando
• Gestão de clientes – Trabalhar com o cliente para garantir resultados são aceitáveis
• Comunicações – Garantir que você está informando e atualizando as pessoas certas na hora certa através do canal direito

Monitoramento & Controlando a: Manter um projecto no bom caminho

esta é uma das áreas mais difíceis do ciclo de gestão do projecto. Em paralelo com a execução do projeto, como gerente de projeto, você reporta o desempenho, monitora e controla o projeto. Isso significa monitorar a vida do projeto para garantir que o projeto está indo de acordo com o plano, e se não estiver, controlá-lo através de soluções para colocá-lo de volta no caminho certo. Na realidade, um gestor de projecto está a monitorizar e a controlar um projecto de alguma forma ao longo de todas as fases do ciclo de vida do projecto.

em primeiro lugar, isso significa garantir que você captura os dados (geralmente derivados de folhas de tempo e tarefas completadas) para acompanhar o progresso efetivamente contra o plano original. Em segundo lugar, significa levar os dados e comparar a conclusão da tarefa, gastos orçamentais e cronologia alocada no plano original. Comparando o plano com os reais você pode estabelecer se você está ou não atingindo os objetivos para a cronologia, custo, qualidade e métricas de sucesso.

e quando você percebe que as coisas não estão bem indo para o plano (eles raramente fazem) é descobrir as opções para pivotando o projeto de modo que ele ainda fornece algo que o cliente está feliz com ao cumprir o orçamento, Cronologia e restrições de qualidade. Pro-tip: normalmente isso significa reduzir o escopo!

principais etapas de gestão de projectos para o acompanhamento e controlo de um projecto:

• Custo & Gerenciamento de Tempo – Revisão de quadros de horários e despesas para registrar, controlar e acompanhar a contra o projeto, orçamento, cronograma e tarefas
• Gestão de Qualidade – Revisão de resultados e garantindo a eles se encontram definidos os critérios de aceitação
• Gestão de Riscos – Monitorar, controlar, gerir e mitigar os potenciais riscos e problemas
• Aceitação de Gestão – Realizar testes de aceitação do usuário e criar uma revisão do sistema, garantir que todas as entregas atender as necessidades do cliente
• Gestão da Mudança – Quando o projeto não vá para planejar, gerenciando o processo de mudanças aceitáveis com o cliente para garantir que eles estão satisfeitos com as mudanças necessárias

você passou por quatro fases do projeto-agora é hora de passar para o passo final no ciclo de vida de gestão do projeto: fechando um projeto.

Closure: Ending a project

nesta fase final do ciclo de vida da gestão do projecto, o seu projecto terminou essencialmente e o seu trabalho como gestor do projecto termina. Mas o projeto ainda não acabou – confira nosso artigo sobre como gerenciar um projeto quando ele terminar. Neste momento, antes que todos se esqueçam, é útil realizar uma revisão do projeto pós-reunião ou post-mortem para discutir os pontos fortes e fracos ou o projeto e equipe, o que correu mal e o que não correu tão bem, e como melhorar no futuro. Esta pode ser uma das etapas mais gratificantes da Gestão de projetos, pois é uma grande oportunidade para reconhecer e reconhecer membros valiosos da equipe e celebrar os sucessos.

principais etapas de gestão de projectos para o encerramento de um projecto:Análise do desempenho do projecto-trata-se de uma análise global da forma como o projecto foi bem gerido e da exactidão das estimativas iniciais de custos e benefícios. Houve riscos imprevistos? Que questões surgiram e como foram tratadas? O plano do projecto foi alterado e como?Análise de equipa – todos fizeram o que lhes foi atribuído? Eram suficientemente apaixonados e motivados? Mantiveram-se minuciosos e responsáveis? A comunicação dentro da equipe foi saudável e construtiva?

conclusão

o ciclo de vida do projecto é simples, certo? Não, claro que não! Como a maioria das coisas na vida, os projetos são complexos e envolvem um grande número de variáveis, juntamente com uma abundância de área cinzenta. A sua gestão do ciclo de vida na prática pode parecer totalmente diferente do sistema de outra agência ou gestor de projecto. Mesmo assim, muitos dos conceitos subjacentes que suportam os passos na gestão de projetos são os mesmos.