Microsoft Word and Publisher tools are applications, which are sometimes used for similar tasks, including typing and editing text and placing, cropping, redizing and rotating images. Isso significa que temos duas ferramentas de escritório MS servindo o mesmo propósito? Não, o Word e o Publisher foram projetados para fornecer soluções para tipos específicos de documentos e conteúdos. Portanto, você precisa selecionar qual aplicação é mais relevante para seus requisitos específicos de publicação de desktop (DTP).
neste blog, vou discutir as características do Word e Editor para ajudá-lo a decidir qual a usar para seus projetos DTP.
quando usar o Word
o Microsoft Word é uma boa escolha para escrever documentos longos, cartas, artigos e relatórios. Ele é capaz de criar layouts complexos para newsletters e documentos semelhantes, mas Editor é uma melhor ferramenta para isso.
Considere as seguintes características quando você está decidindo se o Word é o programa que você deve usar:
- formulários Interativos, incluindo campos de texto, caixas de seleção, botões e menus drop-down.
- índices, tabelas de Conteúdo e favoritos.
- crie bibliografias automáticas.
- rastrear as alterações feitas por outro Usuário e aprovar ou recusar essas alterações no documento.
- numeração de linhas, que é fundamental para os documentos legais.
- restringir o acesso a textos específicos.
- a funcionalidade dos espaços de trabalho permite-lhe partilhar um documento com um ou mais colegas com a opção de criar uma lista de Tarefas.
- as características do Tablet PC ink permitem que você tome notas manuscritas ou documentos de marcação Word.
- se o documento for localizado, o Word é a sua escolha final, porque todas as ferramentas CAT o suportam. Os arquivos do editor não são suportados pela maioria das ferramentas CAT conhecidas como Trados.
quando usar o editor
com o Microsoft Publisher, você pode criar desenhos para brochuras, folhetos, cartões de visita, etc. Colocação precisa de objetos é uma característica que distingue Editor de palavra. Isto é o que faz o editor mais de uma ferramenta de edição desktop (DTP) do que o Word.
Considere as seguintes características quando você está decidindo se o Editor é o programa que você deve usar:
- o posicionamento Preciso de blocos de texto com imagens, formas e outros objetos de design.
- Use o verificador de Design melhorado para identificar e corrigir quaisquer problemas de impressão, web ou desktop.
- Suporte Avançado para as cores pantone e CMYK torna o editor o melhor para a criação de projetos e documentos destinados à impressão comercial.
- a funcionalidade de junção enhanced Catalog é uma funcionalidade única para o editor, o que lhe permite juntar texto e imagens. Isto é realmente útil na criação de fichas de dados e listas de preços.Modelos de Design Master para criar um olhar coeso para todas as publicações da sua empresa, incluindo cartões de visita, cabeçalhos e brochuras.
Conclusion
Word and Publisher were designed to provide specific solutions for different requests. Se o seu documento necessitar de notas de rodapé, notas finais, anotações, tabelas de conteúdo ou números de página, use o Word para criar o documento. A capacidade do editor de posicionar texto e gráficos, lidar com imagens pantone e juntar texto e imagens torna-o ideal para brochuras e outros documentos criativos. Você vai economizar tempo e esforço se você escolher a aplicação correta para suas tarefas.