krav
obligatorisk Information (765 ILCS 5/10): följande information måste ingå i gärningen:
- bidragsgivarens namn och bostadsort,
- ersättningen (betalningen) i fråga,
- bidragsgivarens namn och bostadsort,
- beskrivning av den fastighet och det land där den är belägen,
- Datum för verkställighet och
- bidragsgivarens underskrift.
tomt utrymme för inspelaren (765 ILCS 5/10): Dokumentet måste ha ett tomt utrymme på tre och en halv tum (3,5″) med tre och en halv tum (3,5″) högst upp i formuläret för användning av inspelaren.
bok-och sidnummer (55 ILCS 5/3-5020.5(3)): anger att bok-och sidnummer för alla relevanta instrument som rör gärningen bör tillhandahållas i förekommande fall.
Deed Preparer ’ s Information (55 ILCS 5/3-5022): kräver att den part som förbereder gärningen lämnar ett uttalande som innehåller deras namn, adress och ett påstående om att gärningen inte kommer att vara tillämplig under särskilda omständigheter. Ett exempel uttalande finns i bestämmelsen för referens.
bidragsmottagarens namn och adress (55 ILCS 5/3-5020): bidragsmottagarens namn och adress måste anges på formuläret för skattefakturering.
Signeringskrav (765 ILC 5/1 och 765 ILC 5/20): formuläret måste vara 1) undertecknat av bidragsgivaren och 2) notarized av en auktoriserad notarie. Parternas namn måste visas under deras respektive signaturer. Namnen kan antingen skrivas eller skrivas ut.
obligatorisk tilläggsformulär: för att gärningen ska behandlas framgångsrikt, formulär PTAX-203: Fastighetsdeklaration måste också fyllas i och arkiveras.
hur man arkiverar
när formuläret har fyllts i, undertecknats och notariserats måste gärningen registreras i det län där fastigheten är belägen. Inspelningen ska ske på Länsinspelarens Kontor. För att dokumentet ska kunna arkiveras måste eventuella ansökningsavgifter och det obligatoriska tilläggsformuläret som anges nedan också betalas respektive arkiveras.
arkiveringsavgifter (55 ILCS 5/3-5018): Länsinspelarens Kontor ålägger arkiveringsavgifter, såsom:
övriga avgifter som kan komma att debiteras anges i bestämmelsen. Minimiavgiften för inspelningen är satt till tolv dollar ($12,00).