Microsofts Word-och Publisher-verktyg är applikationer som ibland används för liknande uppgifter, inklusive att skriva och redigera text och placera, beskära, ändra storlek och rotera bilder. Betyder det att vi har två MS Office-verktyg som tjänar samma syfte? Nej Det gör det inte, Word och Publisher utformades för att tillhandahålla lösningar för specifika typer av dokument och innehåll. Därför måste du välja vilket program som är mer relevant för dina specifika krav på desktop publishing (DTP).
i den här bloggen kommer jag att diskutera funktionerna i Word och Publisher för att hjälpa dig att bestämma vilken som ska användas för dina DTP-projekt.
när du ska använda Word
Microsoft Word är ett bra val för att skriva långa dokument, brev, artiklar och rapporter. Det kan skapa komplexa layouter för nyhetsbrev och liknande dokument, men Publisher är ett bättre verktyg för detta.
Tänk på följande funktioner när du bestämmer om Word är det program du ska använda:
- interaktiva formulär inklusive textfält, kryssrutor, knappar och rullgardinsmenyer.
- index, innehållsförteckningar och bokmärken.
- skapa automatiska bibliografier.
- spåra ändringar som gjorts av en annan användare och godkänna eller avvisa ändringarna i dokumentet.
- radnumrering, vilket är avgörande för juridiska dokument.
- begränsa åtkomsten till specifika texter.
- funktionen arbetsytor låter dig dela ett dokument med en eller flera kollegor med möjlighet att skapa en uppgiftslista.
- Tablet PC bläck funktioner kan du ta handskrivna anteckningar eller markup Word-dokument.
- om dokumentet kommer att lokaliseras är Word ditt ultimata val eftersom alla CAT-verktyg stöder det. Publisher-filer stöds inte av de flesta kända CAT-verktyg som Trados.
när du ska använda Publisher
med Microsoft Publisher kan du skapa mönster för broschyrer, flygblad, visitkort etc. Exakt placering av objekt är en funktion som skiljer Publisher från Word. Det här gör Publisher mer till ett DTP-verktyg (desktop publishing) än Word.
Tänk på följande funktioner när du bestämmer om Publisher är det program du ska använda:
- exakt placering av textblock med bilder, former och andra designobjekt.
- använd den förbättrade Designkontrollen för att identifiera och åtgärda eventuella utskrifts -, webb-eller skrivbordsproblem.
- avancerat stöd för pantone-och CMYK-färger gör Publisher det bästa för att skapa mönster och dokument avsedda för kommersiell utskrift.
- funktionen enhanced Catalog Merge är en funktion som är unik för Publisher, vilket gör att du kan slå samman text och bilder. Detta är verkligen till hjälp för att skapa datablad och prislistor.
- Master designmallar för att skapa en sammanhängande look för alla ditt företags publikationer, inklusive visitkort, brevpapper och broschyrer.
slutsats
Word och Publisher utformades för att tillhandahålla specifika lösningar för olika förfrågningar. Om dokumentet kräver Fotnoter, slutnoter, anteckningar, innehållsförteckningar eller sidnummer använder du Word för att skapa dokumentet. Förlagets förmåga att placera text och grafik, hantera pantone-bilder och sammanfoga text och bilder gör den idealisk för broschyrer och andra kreativa dokument. Du sparar tid och ansträngning om du väljer rätt applikation för dina uppgifter.