» Il n’y a jamais assez de temps pour tout faire. »Cela vous semble-t-il familier? Vous ne pouvez pas créer plus d’heures dans la journée car tout le monde est bloqué dans les 24 heures habituelles. Mais, vous pouvez tirer plus de chaque heure en faisant compter votre temps.
Cela ne signifie pas non plus travailler 18 heures par jour. L’astuce consiste à planifier à l’avance. Asseyez-vous la veille et planifiez vos activités pour le lendemain. Il vous permettra d’identifier exactement quelles sont vos priorités à un moment donné. Vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez en faire plus si vous savez toujours ce que vous devriez faire maintenant et ce qui peut attendre un peu plus tard.
La priorisation est un élément clé de la gestion du temps. Lorsque vous essayez de planifier votre journée pour la première fois, vous aurez peut-être du mal à décider quels éléments de votre liste de tâches sont les plus importants. Parfois, il semble que tout soit crucial. Mais avec la pratique, il vous sera plus facile de déterminer quels éléments sont vraiment critiques, lesquels sont simplement importants et lesquels sont facultatifs pour terminer ce jour-là ou peuvent être reportés à un autre jour.
Voici Comment
- Créez une liste de tout ce que vous voulez faire demain. Incluez tout, pas seulement les fonctions liées au travail. Si vous devez emmener le chien chez le vétérinaire ou déposer un colis au bureau de poste, ajoutez également ces tâches à la liste.
- Demandez-vous, « Quels éléments de cette liste auront le plus grand impact positif sur ma vie si je les finis demain? »Entourez ces éléments et écrivez le numéro 1 à côté de chacun d’eux.
- Choisissez vos deuxième, troisième et quatrième articles les plus critiques et étiquetez-les en conséquence.
- Maintenant, commencez une nouvelle liste. Notez exactement le temps que vous avez l’intention de consacrer à vos quatre tâches les plus prioritaires. Vous n’avez pas besoin de les mettre en ordre ou d’en faire vos premières activités de la journée, mais vous pourrez vous assurer de les faire si vous prenez rendez-vous avec vous-même pour accomplir chacune d’elles. Bloquez un temps raisonnable pour chaque tâche.
- Remplissez l’horaire de demain avec le reste de vos activités. Cet horaire n’a pas besoin d’être gravé dans le marbre. Vous pourriez finir par changer les choses à mesure que de nouvelles tâches apparaissent et que les anciennes perdent leur urgence.
- Apportez votre emploi du temps avec vous et postez-le quelque part où vous pouvez facilement le voir pendant que vous travaillez. Si vous devez apporter des changements radicaux, vous pouvez mettre les choses au crayon ou modifier le calendrier.
Encore quelques conseils
Fixer un calendrier et s’y tenir n’est que la moitié de la bataille. Vous avez besoin d’énergie et de motivation pour vous attaquer à cette liste de choses à faire et pour l’accomplir au mieux de vos capacités. Une bonne gestion du temps commence par quelques mesures que vous pouvez prendre avant même de commencer à définir un horaire quotidien.
- Assurez-vous de dormir suffisamment. Selon la clinique Mayo, un adulte en bonne santé qui n’est pas enceinte a besoin de sept à neuf heures de sommeil par nuit pour être à son meilleur le lendemain.
- « Non » n’est pas un mot sale. Vous pouvez refuser les demandes et les demandes sur votre temps si dire oui signifie que vous n’obtiendrez pas d’autres choses.
- Avouons-le: Si vous avez huit éléments incontournables sur votre liste et que huit personnes vous demandent de faire « juste cette petite chose », quelque chose va devoir donner. Si vous n’êtes pas à l’aise de dire non, trouvez une réponse avec laquelle vous pouvez vivre, quelque chose comme: « Je ne peux pas y arriver aujourd’hui, mais je peux probablement vous aider si vous pouvez attendre jusqu’à jeudi. »
- Essayez une expérience avant de créer votre emploi du temps quotidien. Gardez un journal de ce que vous faites de votre temps pendant quelques jours ou peut-être une semaine. Notez chaque activité dans votre smartphone ou tout ce qui vous convient lorsque vous êtes en déplacement. Vous pourriez être surpris des modèles que vous détectez. Il peut vous aider à identifier les drains de temps que vous pouvez éliminer de votre vie, ou du moins réduire à des périodes de temps gérables.