varje stat har olika regler för arbetstagarnas comp försäkringskrav, men många av dem har åtminstone en sak gemensamt — en arbetarkompensationsrevision krävs för att se till att du betalar rätt belopp för din täckning.
arbetstagarnas ersättning är en av de mest komplicerade och reglerade typerna av företagsförsäkring. Den är utformad för att skydda dig och dina anställda från kostnader relaterade till arbetsskador.
Fortsätt läsa för att lära dig mer om arbetarnas comp-revisioner och hur processen fungerar när du köper täckning med Next Insurance.
varför behövs en arbetstagares kompensationsrevision?
när du köper workers’ comp blir du ombedd att dela en uppskattning av din totala lön och de olika typer av jobb du och dina anställda kommer att göra medan policyn är aktiv. Vi använder din uppskattning för att hjälpa oss att bestämma dina arbetares försäkringskostnader.
det kan vara svårt att veta exakt hur mycket du ska betala varje anställd under policyperioden, vilket vanligtvis är ett år. Därför kräver vissa statliga tillsynsmyndigheter en revision efter det första året av din policy eller om du avbryter den.
en arbetares comp-revision säkerställer att du betalar rätt belopp för din täckning. Den ersätter din uppskattning med företagets faktiska löne-och klasskoder (en försäkringsbransch term som klassificerar olika arbetsuppgifter och deras exponering för risk).
om den ursprungliga löneuppskattningen matchar din faktiska lön, finns det inget annat att göra. Men om din faktiska lön är större än vad du uppskattade, måste du betala mer för din täckning.
vad händer efter en Workers’ Comp revision
om din faktiska lön är mindre än vad du uppskattat, din premie minskar, och försäkringsbolaget är skyldig dig en återbetalning.
det är inte ovanligt att din premie ändras efter att en revision är klar. Vanliga orsaker till att din premie kan vara annorlunda efter revision inkluderar:
- ditt företag expanderade och du anställde fler personer, vilket ökade dina lönebetalningar.
- din lön minskade eftersom vissa anställda inte längre arbetar för dig.
- det fanns förändringar i arbetsansvar för dig eller dina anställda.
anta till exempel att du är en entreprenör och du uppskattar att du betalar dina bostadsombyggnadsanställda $100,000 medan din policy är aktiv. Ditt företag upplever oväntad tillväxt, och du slutar betala dina anställda Mycket mer än väntat.
i det här fallet kommer dina arbetares kompkostnader sannolikt att öka efter en revision eftersom din faktiska lön inte matchar din uppskattning.
för att undvika överraskningar kan du uppdatera din löneuppskattning under hela din policyperiod så att den är korrekt. Detta kan göras på några minuter online genom att logga in på ditt konto när du köper täckning med Next Insurance.
vad kan man förvänta sig med en arbetares Comp-revision vid Next Insurance?
ordet ”revision” kan slå rädsla i hjärtat av nästan vem som helst. Men en arbetstagares kompensationsrevision med Next är inte något att vara rädd för.
vi gör allt vi kan för att göra processen så enkel och smärtfri som möjligt. Våra försäkringsexperter är tillgängliga för att hjälpa dig och svara på dina frågor varje steg på vägen.
nästan alla revisioner — förutom revisioner av Florida-baserade företag — genomförs via telefon, e-post eller post. I Florida krävs företag med Premier på över 10 000 dollar och vissa företag inom byggbranschen enligt Florida state law att ha en personlig revision. På grund av COVID-19 genomförs fysiska revisioner för närvarande virtuellt.
vårt mål är att avsluta varje revision inom 30 dagar. Vissa revisioner tar längre tid, men inte mer än 90 dagar.
när det är dags för oss att slutföra din arbetares comp-revision, här är vad du kan förvänta dig:
Revisionsmeddelande
när din policy når sitt ettårsjubileum eller avbryts skickar vi dig ett mail med ett telefonnummer att ringa.
innan utlysningen, vänligen samla in information du behöver för att svara på frågor om anställdas aktiviteter och deras löner under policyperioden.
Löneverifiering
när du ringer till oss kommer du att prata med en av våra försäkringsexperter, som kommer att förklara revisionsprocessen för dig och svara på eventuella frågor du har. Vi ställer sedan några egna frågor för att få uppdaterad löneinformation, inklusive löneuppgifter för dig och dina anställda. medan din politik är aktiv.
vi kommer att begära intyg om försäkring för alla underleverantörer som utfört arbete för dig, så att vi kan kontrollera att de har sin egen arbetstagarersättningsförsäkring.
om dina underleverantörer inte har egen arbetskompensationsförsäkring kommer deras ersättning att ingå i din lön.
inlämning av dokument
när du har pratat med revisorn kan vi be dig att lämna in viss information för att verifiera din lön. Men oroa dig inte. Du måste skicka in allt vi kan begära till staten och den federala regeringen för skattemässiga ändamål, så du borde redan ha informationen på filen.
dokument som vi kan be dig att tillhandahålla inkluderar antingen personalkontrollstubbar eller poster från en löneservice om du använder en, din kvartalsvisa federala avkastning (IRS-formulär 941) och din statsspecifika kvartalsvisa arbetslöshetsförsäkringsansökan.
uppdaterad premieberäkning
när vi har verifierat din information använder vi dina uppdaterade aktiviteter och löner för att justera kostnaden för policyn som granskas.
Revisionssammanfattning
när den nya premien beräknas skickar vi dig en revisionssammanfattning som förklarar om din premie har ökat, minskat eller förblivit densamma. Om det inte finns några förändringar finns det inget kvar för dig att göra.
om din nya premie är högre måste du betala skillnaden. Men din betalning kommer inte att betalas direkt. Vi ger dig 30 dagars varsel så att du kan förbereda.
i slutet av 30 dagar debiterar vi det kreditkort vi har registrerat för ditt konto. Om din nya premie är lägre, kommer vi att utfärda en återbetalning till det kreditkort vi har på filen inom 30 dagar efter att skicka revisionssammanfattningen.
Revisionsstängning
du får ett e-postmeddelande om att din revision är klar. Vi tillhandahåller också uppdaterade policydokument för dina poster.
i slutet av 30 dagar debiterar vi det kreditkort vi har registrerat för ditt konto. Om din nya premie är lägre, kommer vi att utfärda en återbetalning till det kreditkort vi har på filen inom 30 dagar efter att skicka revisionssammanfattningen.
hur Next hjälper företagare att hitta arbetstagarnas Comp-täckning
om du letar efter arbetstagarnas comp-försäkring för ditt företag har vi den täckning du behöver. På Next är vi dedikerade till att hjälpa småföretagare och egenföretagare att hitta rätt policy för att skydda sin verksamhet till ett överkomligt pris.
vår onlineansökningsprocess gör det enkelt att se, få en offert, välja den policy som passar dig och få ditt försäkringsbevis. Hela processen kan ta mindre än 10 minuter.
om du har frågor när som helst, står våra amerikanska försäkringsrådgivare redo att hjälpa till.
få din gratis omedelbar offert online idag.